Заместитель начальника отдела сопровождения схем

Государственное казенное учреждение Московской области «Агентство развития коммунальной инфраструктуры» (ГКУ МО «АРКИ») https://arki.mosreg.ru

Обязанности:

Оперативное руководство и контроль качества:

• организация текущей работы подчиненных специалистов (главных специалистов и др.) в соответствии с планами и задачами отдела;
• глубокое знание и непосредственный контроль выполняемого подчиненными функционала по всем направлениям работы отдела;
• обеспечение соблюдения подчиненными сроков, стандартов качества и требований нормативно-правовой базы;
• координация взаимодействия специалистов отдела между собой и со смежными подразделениями по оперативным вопросам;
• участие в оценке работы подчиненных, мотивация на результат;

Работа с Программами комплексного развития коммунальной инфраструктуры (ПКР КИ):

• подготовка и контроль подготовки подчиненными презентационных материалов по ПКР КИ;
• контроль ведения и актуализации реестров ПКР КИ;
• контроль и анализ итогов проверки ПКР КИ, выполненных главными специалистами;
• коррекция, доработка и согласование итоговых заключений по ПКР КИ (подготовка документов объемом ~20 листов, координация до 3-х циклов доработки);
• подготовка и контроль формирования итогового пакета документов по проверке ПКР КИ (сопроводительное письмо, заключение).

Работа со схемами теплоснабжения, водоснабжения и водоотведения:

• подготовка и контроль подготовки презентационных материалов по схемам ТС, ВС, ВО;
• контроль ведения и актуализации реестров схем ТС, ВС, ВО (учет поступлений, доработок, отказов, утверждений);
• контроль и анализ итогов проверки схем ТС, выполненных главными специалистами;
• коррекция, доработка и согласование итоговых заключений по схемам ТС (подготовка документов объемом ~46 листов, координация до 1 цикла доработки);
• подготовка и контроль формирования итогового пакета документов по проверке схем ТС (сопроводительное письмо, заключение);
• контроль и анализ итогов проверки схем ВС и ВО, выполненных главными специалистами;
• коррекция, доработка и согласование итоговых заключений по схемам ВС и ВО (подготовка документов объемом ~46 листов, координация до 3-х циклов доработки);
• подготовка и контроль формирования итогового пакета документов по проверке схем ВС и ВО (сопроводительное письмо, заключение);
• организация подготовки материалов из утвержденных схем ТС/ВС/ВО для межведомственных заседаний и совещаний;
• контроль работы с электронными моделями схем при их актуализации и утверждении.

Специализированные задачи:

• организация и контроль мониторинга и предоставления сведений о бесхозяйных электросетевых объектах через ГАС «Управление»;
• организация и контроль процесса согласования материалов (УППТ, РППТ, концепции и пр.) в АИС УГД в рамках подготовки ГрадСовета и МВК:
  • контроль предоставления сведений о наличии свободных мощностей по видам ресурсов;
  • контроль размещения листов согласования в АИС УГД;
• организация и контроль подготовки статистической и аналитической отчетности (еженедельная, ежемесячная, ежеквартальная, годовая) подчиненными специалистами;
• участие в совещаниях (межведомственные, штабы, оперативные, инструктажи по изменениям функционала/законодательства) по поручению начальника отдела или при его отсутствии;
• выполнение поручений начальника отдела.

Требования:

• высшее образование (специалитет / магистратура) в области теплоэнергетики, водоснабжения и водоотведения, строительства инженерных сетей, ЖКХ или смежных технических областях;
• опыт работы от 5 лет в сфере проектирования, эксплуатации, управления или экспертизы объектов теплоснабжения, водоснабжения и/или водоотведения;
• опыт работы на руководящих позициях (ведущий специалист, руководитель группы, зам. руководителя) от 2-3 лет, с подтвержденными навыками организации работы и контроля качества работы подчиненных специалистов/групп;
• практический опыт работы с геоинформационной системой ZuluGIS (или аналогичными ПО для расчетов инженерных сетей);
• опыт самостоятельной подготовки и представления сложных презентационных материалов;
• опыт работы с электронными системами документооборота;
• опыт работы с ПКР КИ и схемами ТС/ВС/ВО (разработка, экспертиза, согласование) будет сильным преимуществом;
• знание АИС УГД и/или ГАС «Управление» является преимуществом;
• навыки аналитической работы с большими объемами информации, подготовки экспертных заключений и отчетов;
• высокая грамотность, внимательность к деталям, скрупулезность;
• навыки эффективной коммуникации и ведения переговоров;
• умение работать в условиях сжатых сроков и многозадачности;
• владение ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook - обязательно; опыт работы с Project - преимущество);
• знание нормативно-правовой базы в сфере теплоснабжения, водоснабжения, водоотведения, ЖКХ;
• ответственность, исполнительность, лидерские качества, организаторские способности, стрессоустойчивость, нацеленность на результат, способность к принятию решений в рамках компетенции, инициативность, умение работать в команде.

Условия:

• официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• график работы 5/2 с 9:00 до 18:00, в пятницу с 9:00 до 16:45;
• работа в офисе (шаговая доступность от м. Мякинино);
• предполагаются периодические выезды на территорию Московской области;
• квартальные премии ГКУ МО «АРКИ» до 3-х окладов, премии по итогам года, надбавка за выслугу лет, материальная помощь к ежегодному отпуску 3 оклада, ежегодный отпуск 31 календарный день.