Задачи:
Секретарь/Офис-менеджер:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса.
- Встреча гостей офиса, помощь в организации встреч и переговоров.
- Прием телефонных звонков и переключение их на внутренних абонентов.
- Прием, регистрация в 1С ERP, распределение, отправка бумажной и электронной корреспонденции.
- Выполнение поручений руководства.
- Подготовка доверенностей.
- Замещение на период отпусков и болезни сотрудников секретариата с выполнением сопутствующих обязанностей:
- обработка заявок на командировки, включающая оформление авиа/жд билетов, бронирование гостиниц;
- помощь сотрудникам в оформлении виз, подготовка/сбор документов;
- помощь сотрудникам в решении вопросов, связанных с корпоративной мобильной связью.
Что ждем от кандадата:
- Приветствуется опыт работы в аналогичной должности.
- Знание основных офисных программ.
- Грамотная речь, коммуникабельность, приветливость, пунктуальность.
- Ответственность и внимательность в работе.
- Будет плюсом: умение работать в 1С.
Условия:
Работа в крупной ИТ компании
- Приём на работу в соответствии с трудовым законодательством РФ.
- ДМС по корпоративной программе.
- Корпоративная мобильная связь.
- График работы: 5/2 9:30 - 18:30
- Офис в 10 мин пешком от ст. м. Бауманская