Вакансия открыта в Учебном центре АО "Росгазификация"
Обязанности:
-
Работа с автоматизированными системами, обеспечивающими образовательную деятельность АО «Росгазификация»;
-
Мониторинг закупочных процедур по образовательной деятельности на торговых площадках. Подготовка проектов технико-коммерческих предложений и сопроводительной документации;
-
Обработка заявок на образовательные услуги в г. Самаре;
-
Контроль посещаемости и успеваемости обучающихся по реализуемым Обществом программам;
-
Ввод данных в систему 1С: УНФ 8 ПРОФ по г. Самаре в части оформления Заказов покупателей, первичных и образовательных документов;
-
Обеспечение надлежащего и своевременного оформления, подписания и учета первичных документов, образовательных документов, передачу оригиналов документов в Бухгалтерию и контрагентам по доходным договорам;
-
Предоставление ежемесячной отчетности о выданных образовательных документах в «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении»;
-
Учет выданных удостоверений и подготовка отчетности (списание удостоверений);
-
Взаимодействие с заказчиками;
-
Обеспечение сохранности электронных и бумажных копий выданных образовательных документов, персональных данных Заказчиков и служебных документов, в соответствии с установленным в Обществе порядком;
-
Оперативное исполнение служебных поручений Директора Филиала;
-
Подготовка ежемесячного отчета по внутреннему обучению;
-
Взаимодействие с педагогами в рамках гражданско-правовых договоров для обеспечения образовательного процесса
Требования:
- Высшее образование;
- Навыки делопроизводства: подготовка управленческих документов (служебных записок, распорядительных документов и т. д.);
- Умение подготовки презентационных материалов;
- Навыки ведения деловой переписки и взаимодействия с контрагентами;
- Навыки формирования бюджета движения денежных средств, работа с первичными документами;
-
Умение пользоваться персональным компьютером, интернетом, компьютерным программным обеспечением и информационными ресурсами;
- Ответственность и внимательность к деталям;
- Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде
Условия:
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- "Белая" заработная плата без задержек;
- График работы 5/2, 8.00-17.00;
- ДМС;
- Ежегодная индексация заработной платы;
- Комфортабельный офис в историческом центре города