Офис-менеджер

Компания "Невалинк" приглашает офис-менеджера.

Ищете возможность развивать свои организаторские навыки и работать в дружелюбной, динамичной команде? Хотите стать важной частью компании, обеспечивая эффективное функционирование офисных процессов и комфортную рабочую атмосферу?

Приглашаем на должность офис-менеджера — ответственного, коммуникабельного и инициативного специалиста, обладающего отличными организационными способностями. В этой роли вы будете заниматься координацией текущих офисных задач, обеспечением порядка и удобства в рабочем пространстве, а также взаимодействием с сотрудниками и партнерами. Если вы внимательны к деталям, умеете планировать и любите помогать — мы будем рады видеть вас в нашей команде!

Что предстоит делать:

- Ведение документооборота организации (регистрация документов, отслеживание сроков исполнения)

- Поиск информации, сбор данных по заданию руководителя.

- Обеспечение жизнедеятельности офисов (заказ воды, хоз. товаров, канцелярии и пр.).

- Печать, копирование, сканирование документов.

- Получение, обработка и отправка корреспонденции (почта).

- Выполнение личных поручений руководителей.

- Взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России; маршрутизация курьера.

- Самостоятельная развозка документов при необходимости

Мы бы хотели увидеть в кандидате:

- Обязателен опыт работы (не менее 1 года в должности секретаря, офис-менеджера)

- Знание основ делопроизводства;

- Грамотная речь, коммуникабельность;

- Опыт работы с ПК и орг. техникой.

Мы предлагаем:

- Работа в стабильном коллективе.

- Официальное оформление, согласно ТК РФ;

- Своевременная выплата заработной платы; премирование предусмотрено по результатам работы

- Режим работы пятидневный с 09.00 до 18.00.

- Чай/кофе, фрукты и печенье в офисе

- Подарки на День Рождения и новогодние подарки для детей сотрудников

- Корпоративные мероприятия

- Бесплатный интернет для сотрудников

- Внутрикорпоративное обучение