Специалист по контролю лимитов (перелеты и проживание)

Группа компаний «Сервис-Интегратор» – один из лидеров в сфере предоставления автотранспортных услуг в России. Мы 24 года на рынке, 37 локаций по всей стране, 3 300 единиц различной современной техники, 8 000 сотрудников в команде, 150 крупных корпоративных клиентов. Приглашаем на работу Cпециалиста по контролю лимитов (перелеты, проживание)

Обязанности:

• Установление и контроль лимитов:

1. Определение и актуализация лимитов на авиабилеты (например, класс перелета, максимальная стоимость билета) и проживание (стоимость номера, тип отеля) в соответствии с корпоративной политикой;
2. Мониторинг соблюдения лимитов сотрудниками при бронировании перелетов и отелей;
3. Блокировка бронирований, превышающих установленные нормы, или их перенаправление на согласование.

• Работа с системами бронирования:

1. Настройка правил в корпоративных системах бронирования, включая автоматические ограничения по стоимости, классу обслуживания и другим параметрам.

• Анализ и отчетность:

1. Формирование отчетов по использованию лимитов (например, % превышений, частота запросов на согласование);
2. Выявление тенденций (например, рост стоимости билетов в определенных направлениях) и предложение корректировок лимитов;
3. Фиксация случаев нарушений и подготовка аналитических справок для руководства.

• Взаимодействие с подразделениями:

1. Консультирование сотрудников по правилам бронирования в рамках лимитов.
2. Согласование исключений с руководством

• Оптимизация процессов:

1. Внедрение инструментов автоматизации для снижения риска ошибок (например, интеграция систем бронирования с корпоративным учетом);
2. Разработка рекомендаций по экономии (например, приоритетные авиакомпании/отели с корпоративными скидками).

• Опыт работы: от 1 года в сфере бронирования услуг корпоративных, пассажирских перевозок;
• Знание рынка пассажирских перевозок;
• Знание основ бухгалтерского учета, налогового учета;
• Знание программ: MS Office (Excel- знание базовых формул), Smartway, 1С ERP-желательно;
• Знание и владение цифровыми платформами по бронированию пассажирских перевозок;
• Работа с установленными лимитами по бюджету;
• Аналитический склад ума.

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании;
• Оформление: по ТК РФ (больничные/ отпуска);
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Надбавка за выслугу лет, за каждый год работы в компании;
• Лояльное руководство;
• Возможность карьерного роста в компании;
• ДМС расширенная программа, после срока испытания (3 мес.);
• Прикрепление опытного наставника;
• Корпоративная мобильная связь;
• Комфортный современный офис по адресу: ул. Коммунистическая улица, 6.;
• Подарки детям работников до 14 лет на Новый год.