Требования:
- Опыт работы в государственных органах или в учреждениях здравоохранения
- Общие знания делопроизводства, СЭД, УКИД (на начальном этапе)
- Хорошее знание русского языка
- Навыки делового общения
- Порядок работы со служебной информацией; служебной информацией ограниченного распространения, информацией с ограничительной пометкой «для служебного пользования» и сведениями, составляющими государственную тайну
Сфера деятельности:
- Обеспечение работы по ведению и прохождению документов
- Исполнение инструкции по делопроизводству и иных нормативных актов о порядке работы с документами
Должностные обязанности:
- контроль подготовки проектов протоколов совещаний под председательством руководителя
- ведение графика руководителя, организация явки участников совещаний, рассылка повестки, обработка почты, выполнение распоряжений руководителя, контроль визирования и подписания документов соответствующими подразделениями в установленные сроки;
- организация, подготовка и техническое обслуживание встреч, совещаний, собраний с участием руководителя;
- контроль исполнений протокола;
- получение входящей корреспонденции и распределение ее по адресатам;
- формирование графика совещаний ;
- аналитическая работа (подготовка отчетов)
-
Режим работы: сутки через трое
-
Ненормированный рабочий день