Обязанности:
- контроль остатков денежных средств на лицевых счетах топливных компаний, платных дорог (Платон, Автодор), информирование бухгалтерии, планирование и расчет сумм пополнения лицевых счетов;
- заполнение таблицы по списанию ГСМ (диз. топлива) по грузовым ТС;
- составление сводной таблицы по списанию ГСМ по грузовым ТС для расчета заработной платы, составление свода заправок по АЗС;
- запрос и контроль бухгалтерских документов по платным автодорогам для бухгалтерии;
- формирование, заполнение, путевых листов по грузовым автомобилям, передача на подпись, контроль возврата с подписи;
- оформление водителей (договоры, акты передачи ТС, соглашения о расторжении и пр.), передача документов на подпись, контроль возврата, архивирование;
- ведение таблиц по пересменкам водителей, сверка с программой Автограф (выезд, заезд), информирование смежных отделов о проблемах с пересменкой;
- формирование, заполнение путевых листов по легковым автомобилям.
Требования:
- опыт работы диспетчером от 1 года;
- опыт оформления транспортных документов;
- уверенный пользователь ПК (Excel, Word, 1С);
- обязателен опыт работы в программе Автограф;
- внимательность, ответственность, исполнительность.
Условия:
- официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
- заработная плата обсуждается с успешным кандидатом;
- график работы 3-4 часа в день;
- формат работы: рассматриваем удалённый формат, гибрид, или в офисе по желанию кандидата;
- место работы: если интересует офисный формат работы, возможен офис в Корстоне или офис в с. Айша в Зеленодольском районе (ориентируемся на пожелания будущего сотрудника)