Администратор/Офис-менеджер/личный помощник

Мы - команда Prolab-Beauty! Наша компания представлена на рынке с 2013 года и является официальным дистрибьютором известных мировых брендов, производящих домашние бьюти-гаджеты, а также качественную уходовую косметику. Мы работаем с такими ведущими производителями, как Iluminage (Израиль), L&L Skin (Япония), Smoothskin (Великобритания), D’Evi Beauty (Израиль), NuFACE (США), OOTD (Корея).

Наша продукция представлена на официальном сайте нашей компании.

Также наши девайсы и косметику можно найти на известных маркетплейсах России - OZON, WB, Яндекс Маркет, Мегамаркет. Также мы сотрудничаем с крупными торговыми сетями в РФ - DNS, М-видео, Золотое яблоко, Л'этуаль.

Вместе мы стремимся стать лучшими в своем деле!

Сейчас мы ищем в нашу команду ответственного и активного коллегу, который станет сердцем коллектива и сможет поддержать атмосферу позитива :)

Обязанности:

1. Поддержание жизнеобеспечения офиса (заказ и прием канцелярских товаров, расходных материалов для склада, продуктов питания, хозяйственных товаров и прочего)

2. Ведение делопроизводства в компании: учет документов, сканирование, ответы на запросы контрагентов и т.д.

3. Взаимодействие с бухгалтерией;

4. Сбор, поиск и анализ необходимой информации для руководства;

5. Работа с документами (составление, заполнение договоров, сканирование, подготовка заверенных копий, составление отчётов);

6. Организация корпоративных мероприятий;

7. Выполнение личных поручений руководителя;

8. Административные задачи по поддержанию порядка в офисе.

Требования:

- Среднее специальное образование, неоконченное высшее, высшее образование

• Умение строить свой рабочий день самостоятельно.
• Навыки делового общения, переписки
• Знание офисных программ и работы оргтехники
• Энергичность, пунктуальность, ответственность, аккуратность, доброжелательность, внимательность

Мы предлагаем:

1. Оформление по ТК РФ

2. График - 5/2, с 9.00 до 18.00

3. Конкурентный стабильный уровень дохода (Оклад + ежемесячное премирование)

4. Подарки от компании

5. Высокие скидки сотрудника на продукцию

6. Современный комфортный офис