Помощник/ассистент руководителя

• Делопроизводство и документооборот:

  • Обработка входящей и исходящей корреспонденции, включая запросы Headhunter.
  • Подготовка и редактирование документов, писем, отчетов, презентаций.
  • Ведение базы данных документов персонала при найме, обеспечение их сохранности и доступности.

• Коммуникация:

  • Обеспечение связи руководителя с сотрудниками, клиентами, партнерами.
  • Прием и распределение звонков, организация переговоров, встреч при необходимости.
  • Представление интересов руководителя в его отсутствие.

• Контроль исполнения:

  • Контроль исполнения поручений руководителя, соблюдение сроков и качества выполнения задач.
  • Предоставление отчетности о проделанной работе.

• Аналитическая работа:

  • Сбор, анализ и обобщение информации для принятия управленческих решений.
  • Подготовка аналитических отчетов, справок, презентаций.

• Взаимодействие с персоналом:

  • Координация работы команды, распределение задач, контроль выполнения.
  • Организация работы магазинов, контроль товарной матрицы по категориям и обеспечение своевременного дополнения необходимыми ресурсами.

• Личная поддержка руководителя:

  • Выполнение личных поручений руководителя стратегического характера, связанных с работой и бытом(по договорённости).
  • Обеспечение комфорта и эффективности работы руководителя.

...

Первостепенные операционные задачи: (3 - 12 месяцев) - знакомство.

1. Полное, детальное ознакомление со стандартом работы брендов.

2. Полное, детальное ознакомление с предметом работы магазинов.

3. Полное, детальное ознакомление со всеми нюансами работы профессий в сфере оптической индустрии. (Мастер-Оптик, Оптометрист, Продавец-Консультант)

4. Работа в качестве Старшего Менеджера по продажам филиала, полнооплачиваемая практика в качественных продажах в сфере оптики, управлении и найме персонала, в первостепенных запланированных и нет задачах по филиалу.

...

После успешного завершения и усвоения работы, знакомством с первостепенными задачами предусмотрен замещаемый плавный переход к более гибкому графику и более стратегически приоритетным задачам.