Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Ежедневная аналитика и актуализация информации по текущим проектам на основании поступающих данных и таблиц

• Подготовка отчетов, справок и презентационных материалов для руководства

• Оперативное выполнение поручений руководителя

• Контроль за корректностью и полнотой электронного документооборота, работа в СЭД

• Ведение деловой переписки, подготовка и подача документов по внутренним и внешним запросам

• Ведение внутренних учетных таблиц по СМР, логистике, поставкам, персоналу и другим административным направлениям

• Сбор и систематизация данных от участков, служб и подрядчиков

• Поддержка документооборота по госконтрактам и субподряду

• Взаимодействие с бухгалтерией, снабжением, техническими и инженерными подразделениями

• Участие в подготовке тендерной и исполнительной документации

• Контроль своевременного предоставления отчетности от исполнителей, помощь в сверках

• Поддержка общего порядка в офисе и обеспечение бесперебойной административной поддержки

• Формирование документации для заказчика по запросу

• Формирование графика производства работ пообъектно

Требования:

• Высшее образование (предпочтительно – в области экономики, управления, строительства, документооборота или смежных направлений)

• Опыт работы в аналогичной роли от 2 лет, желательно в строительной, инженерной или проектной организации

• Уверенное владение Excel (включая сводные таблицы, формулы, фильтрацию), знание Word и GoogleDocs

• Опыт ведения и систематизации внутреннего документооборота, архивации документов

• Внимательность к деталям, организованность, умение работать с большим объемом информации

• Навыки делового общения и переписки

• Умение работать в режиме многозадачности и сжатых сроков

• Ответственность, аккуратность, нацеленность на результат

• Опыт работы в 1С, Битрикс желателен

Условия:

• Оформление по ТК РФ

• Белая заработная плата, выплаты 2 раза в месяц без задержек

• График работы: 5/2, полный рабочий день

• Корпоративная мобильная связь

• Молодой и сплочённый коллектив

• Возможность карьерного роста и расширения зоны ответственности

• Работа в стабильной и активно развивающейся компании

• Возможность участия в крупных инфраструктурных проектах