Офис-менеджер

Обязанности:

• Приём входящих звонков и консультация клиентов по продукции (автоматические ворота, шлагбаумы, автоматика).

• Обработка заявок с сайта, мессенджеров, e-mail, с базы в CRM

• Подготовка и отправка коммерческих предложений.

• Ведение и актуализация клиентской базы в CRM.

• Координация выездов замерщиков и менеджеров.

• Работа с документацией: счета, договора, акты, накладные.

• Взаимодействие с отделом логистики, складом и монтажных групп.

• Контроль оплат, работа с кассой (наличный/безналичный расчёт).

• Обеспечение порядка и функционирования офиса.

• Ведение отчетности, участие в планерках, выполнение KPI.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, администратором отдела продаж или в сфере B2B-продаж от 1 года.

• Отличные коммуникативные навыки и грамотная речь.

• Уверенный пользователь ПК: Excel, Word, мессенджеры, CRM-системы (Битрикс24).

• Ответственность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности.

• Клиентоориентированность и позитивный настрой.

• Приветствуется опыт в технических или строительных продажах.

Условия:

• Работа в стабильной, растущей компании с сильным продуктом.

• Офис на левом берегу Астаны, комфортные условия труда.

• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00.

• Заработная плата: фиксированная ставка + KPI + бонус от закрытых сделок.

• Официальное оформление.

• Обучение продукту, поддержка наставника на старте.

• Возможность карьерного и профессионального роста.

• Перспектива выезда на обучение на заводы поставщиков в Европе (Италия, Германия и др.).

• Дружная команда и корпоративная культура с уважением к каждому сотруднику.