Требования:
- Опыт работы в офис-менеджменте, административной поддержке или смежных сферах приветствуется;
- Навыки организации и планирования: умение эффективно управлять временем и приоритетами;
- Знание офисного программного обеспечения: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), электронная почта, системы планирования;
- Коммуникативные навыки: умение налаживать контакт с сотрудниками и внешними партнерами;
- Внимательность к деталям и аккуратность;
- Способность решать нестандартные ситуации и быстро реагировать на изменения.
Личные качества:
- Ответственность и исполнительность;
- Вежливость и умение выстраивать хорошие отношения в коллективе;
- Стрессоустойчивость и умение сохранять спокойствие в сложных ситуациях;
- Инициативность и независимость в работе;
- Добросовестность и честность;
- Активность и позитивный настрой.
Обязанности:
- Ведение документооборота: оформление, хранение и обработка деловой документации, корреспонденции и отчетности;
- Встреча посетителей, прием звонков и корреспонденции, ответы на входящие обращения;
- Организация командировок, встреч и мероприятий внутри компании;
- Подготовка отчетов и документации по запросам руководства;
- Выполнение административных поручений и задач, связанных с поддержанием внутреннего порядка и эффективности работы офиса.
Условия:
- Офис в районе станции метро Речной вокзал/Водный стадион;
- График работы 5/2, 9 -18;
- Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу РФ;
- Конкурентоспособная зарплата, обсуждаемая по итогам собеседования;
-
Социальный пакет: оплата отпуска, больничных, корпоративные программы страхования и др.;
-
Комфортные условия труда: современный офис, оборудованное рабочее местоположение, уютная зона отдыха;
-
Возможности профессионального развития и обучения, участие в корпоративных мероприятиях;
-
Дружелюбный коллектив и поддержка со стороны руководства;
-
Возможность карьерного роста внутри компании и получения опыта в различных сферах;
-
Предоставление необходимых офисных принадлежностей и материалов для работы.