Наш клиент российская экосистема корпоративной печати, которая включает в себя линейку устройств печати, программное обеспечение, а также сервисные решения и полный аутсорсинг печатной инфраструктуры.
Обязанности:
- Административная, организационная и информационная поддержка деятельности руководителей;
- Организация приема посетителей (заказ пропусков, въезда на паркинг, встреча, сопровождение, чай/кофе);
- Бронирование переговорных комнат, контроль и поддержание порядка в течение дня;
- Прием и распределение входящих звонков;
- Прием, регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
- Организация встреч и производственных совещаний, подготовка презентационных материалов;
- Контроль и поддержание порядка в течение дня в зоне ресепшен, кухни, принтерных зонах;
- Своевременное обеспечение офиса необходимыми товарами (канцелярия, хозтовары, продукты питания и т.д.);
- Помощь сотрудникам по вопросам в зоне своей компетенции;
- Travel support.
- Высшее образование;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Уверенный пользователь MS Office (знание стандартных программ);
- Внимательность к деталям, деловое общение;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Коммуникабельность, доброжелательность, исполнительность, ответственность, стремление к карьерному росту;
Условия:
- Красивый и уютный офис в Москва-Сити;
- Официальное оформление с первого рабочего дня;
- График работы 5/2, посменный с 08:00 до 17:00 / 09:30-18:30 / 10:30 до 19:30.