Помощник/ассистент руководителя

Ищем бизнес-ассистента для основателей группы компаний «СТИЛ».

Уже более 10 лет ГК «СТИЛ» является активным участником оптового рынка кабельно-проводниковой продукции, поставляя товары на объекты промышленной, строительной, нефтегазовой и оборонной отраслей.

Сейчас основатели компании запускают новое направление — производство и продажа промышленной химии и смазочных материалов для металлообработки. Проект находится на активной стадии формирования команды и систематизации бизнес-процессов.

Что делать:

• Выполнение бизнес-поручений руководства
• Помощь в развитии бизнеса и новых проектов: координация и настройка бизнес-процессов, написание регламентов, чек-листов, тестирование гипотез, проведение CustDev, поиск и анализ информации, поиск и анализ конкурентов, подрядчиков
• Взаимодействие с командой, отделами, партнерами и подрядчиками, постановка задач и контроль их исполнения, напоминание о дедлайнах, трекинг планов, коммуникации и переговоры
• HR-функционал: поиск и вывод новых сотрудников, помощь в адаптации и выстраивании корпоративной культуры, координация работы подрядчиков на аутсорсе, контроль работы сайтов и систем (хостинг, домен)
• Работа с документами, данными и процессами, сбор, отправка, получение и составление договоров, писем, работа с CRM, сервисами (Мегаплан, Google), задачниками, сбор и получение лицензий, ЭЦП, отправка корреспонденции
• Административная и организационная поддержка руководства: организация встреч и переговоров, ведение календарей, travel-поддержка (организация отелей в командировках), подготовка презентаций, оснащение офиса, заказ расходных материалов

Что предлагаем:

• Мотивация: от 150 000 руб., возможны премии по результатам работы, ИС 3 мес.
• Оформление: самозанятость, ТК РФ
• Формат и график работы: офис в центре Москвы (м. Водный стадион), 5/2, с 9 до 18 ч, выходные и вечер - на легкой связи
• Прямая работа с собственниками бизнеса, полное погружение в задачи и активное участие в развитии нового проекта
• Возможность повышения уровня ответственности, финансовый и карьерный рост до операционного директора, руководителя проектом

Что важно:

• Наличие опыта работы ассистентом, запуск стартапов/новых проектов «с нуля», систематизация бизнес-процессов, работа с документами (договоры, написание регламентов), понимание юридических основ
• HR-опыт: поиск, первичный отбор кандидатов, помощь в адаптации и построении корпоративной культуры
• Опыт ведения календарей, задачников и CRM-систем, навыки координации подрядчиков (IT, юристы, склад и т.д.)