Обязанности:
- Оперативное и точное выполнение поручений руководителя.
- Подготовка, оформление и ведение договоров, внутренних документов, писем, отчетов.
- Составление и ведение таблиц (Excel/Google Sheets), отчетности, презентаций.
- Поиск, оценка и первичные переговоры с поставщиками сырья, упаковки, тары, услуг.
- Сбор, анализ и систематизация коммерческих предложений от поставщиков и подрядчиков.
- Подбор подрядчиков на различные услуги (логистические, ремонтные, IT и т.д.).
- Организация доставок и перевозок.
- Организация сбора информации, предложений и отчетов от подразделений компании по запросу руководителя.
- Обеспечение эффективного информационного обмена между руководителем и другими сотрудниками/отделами.
- Образование: Высшее (желательно экономическое, управленческое, логистическое) или неоконченное высшее / среднее специальное с релевантным опытом.
- Опыт работы: От 3 года в качестве ассистента руководителя, офис-менеджера
- Продвинутый пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Google Workspace (Docs, Sheets, Gmail).
- Отличные организаторские способности, многозадачность, умение расставлять приоритеты.
- Высокая степень ответственности, исполнительность, инициативность и внимательность к деталям.
- Отличные коммуникативные навыки (устные и письменные), грамотная устная и письменная речь.
- Умение работать с большими объемами информации.
- Опыт работы с договорами и первичной документацией.
- Знание английского языка на базовом уровне или выше.
Условия:
- Работу в стабильной и развивающейся компании.
- Удалённый формат работы
- Официальное трудоустройство по ТК РФ.
- Заработная плата 2 раза в месяц, обсуждается с успешным кандидатом