МУП г. Сочи Водоканал
Старший секретарь руководителя
- Прием и распределение телефонных звонков
- Документооборот
- Организация деловых поездок
- Организация совещаний
- Умение работать в команде
- Уверенный пользователь ПК
- Контроль исполнения решений
- Исполнение личных поручений руководителя
- Грамотная речь
- Деловая переписка
- Планирование рабочего дня руководителя
Старший секретарь руководителя исполняет следующие обязанности:
Планирует рабочий день руководителей Предприятия (встречи, ответы звонки, организация приема посетителей и прочее).
Выполняет работу по подготовке совещаний, встреч, переговоров (сбор необходимых материалов, оповещение участников, их регистрация).
Ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и поручения по результатам проведения совещаний, встреч, переговоров.
Доводит до сведения сотрудников предприятия указания, распоряжения, протокольные поручения и осуществляет контроль их исполнения в срок.
В соответствии с резолюциями руководителей Предприятия передает документы в структурные подразделения на исполнение, оформляет регистрационные карточки и создает банк данных по документам.
По поручению директора, заместителей директора Предприятия взаимодействует со сторонними организациями. Принимает участие в деловых встречах.
Осуществляет информационное обслуживание граждан и организаций по телефону.
Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
Выполняет распоряжения и приказы начальника службы и руководителей Предприятия.
Требования:Высшее образование.
Условия:Трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
Дополнительные льготы и гарантии в соответствии с ТК РФ.
Автомобильная стоянка для работников предприятия.