Обязанности:
- Обеспечение жизнедеятельности, техническая и хозяйственная поддержка арендуемых помещений и находящихся в собственности компании:
- контроль работы инженерных систем: вентиляции, кондиционирования, электроснабжения , водоснабжения и водоотведения, отопления, противопожарных систем;
- координация работы подрядных организаций по проведению работ по техническому обслуживанию арендуемых помещений и находящихся в собственности компании;
- ежедневное осуществление осмотра помещений, находящихся в собственности компании, выявление нарушения в эксплуатации офисных помещений, мест общего пользования, оборудования и иного имущества компании;
- выявление потребности в ремонте офисных помещений, оборудования и иного имущества;
- составление отчетов с указанием оснований ремонта (в соответствии с планом, в связи с аварией, неисправностью оборудования, пр.);
- организация и срочное выполнение аварийных, неотложных работ, планово-предупредительных ремонтов, осуществление контроля за качеством их выполнения в установленном порядке, при необходимости заказ необходимых материалов, запасных частей и т.д.;
- ведение в пределах своих полномочий деловой переписки, касающейся административно-хозяйственной деятельности компании;
- взаимодействие с подрядными организациями по проведению работ, согласно заключенным договорам, с соблюдением инструкций и иных локальных актов компании;
- обеспечение сохранности хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение;
- контроль соблюдения чистоты и порядка в помещениях офиса;
- оперативное выполнение заявок, поступивших на электронную почту, в том числе на единый адрес электронный почты.
Требования:
- Высшее техническое образование и наличие необходимых допусков;
- Высокий уровень самоорганизации (умение планировать и организовывать свою работу самостоятельно), проактивность, аналитические навыки;
- Устойчивость к стрессам, высокий темп деятельности, хорошие коммуникативные навыки;
- Умение выстроить и вести грамотный устный и электронно-письменный диалог с контрагентами;
- Презентационные навыки;
- Скрупулезность, педантичность, внимательность при работе с документами;
- Ориентация на интересы бизнеса, выражающиеся в умении находить компромиссные решения;
- Способность обработки большого объема информации.
- Возможность профессионального и карьерного развития в международном фармацевтическом производителе;
- Соблюдение Трудового Кодекса РФ (оформление в штат компании, «белая» заработная плата, оплата больничного листа, предоставление ежегодных оплачиваемых отпусков);
- Гибкое начало и окончание рабочего дня;
- Бизнес центр класса «А» в 3 мин от метро;
- ДМС, компенсации затрат в соответствии с политикой компании;
- Корпоративная столовая с вкусными завтраками, обедами и полдниками.