Обязанности:
- Прием, сортировка, анализ и регистрация входящих и исходящих документов, полученных/отправляемых внешним организациям, филиалам и обособленным подразделениям организации.
- Создание и использование метаданных документов в процессе их движения и обработки в организации.
- Контроль выполнения процедур движения и обработки документов, используемых в документационном обеспечении управления организации.
- Обеспечение защиты документов организации от несанкционированного доступа или уничтожения.
- Подбор, систематизация и классификация документов по определенным критериям.
- Работа с электронными базами данных и системами электронного документооборота организации.
- Высшее или среднее профессиональное образование по специальности делопроизводство, архивное дело.
- Опыт работы от 1 года.
- Знание нормативной документации по делопроизводству и архивному делу.
- Умение соблюдать сроки исполнения.
- Хорошие понимание бизнес-задач и планов развития.
- Хорошие коммуникативные навыки, стрессоустойчивость, умение работать с конфиденциальными данным.
- Умение работать с компьютером и офисным оборудованием на хорошем уровне.
- Желательно знание английского языка.
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
- График работы 5/2, с 9 до 18, офис.
- ДМС с первого дня с обширной программой, включая стоматологию и ежегодный check-up.
- Страхование жизни и здоровья с первого дня.
- Корпоративная пенсионная программа с софинансированием со стороны работодателя.
- Частичная компенсация питания.
- Корпоративная программа лояльности со скидками и привилегиями.
- Гибкие льготы на выбор сотрудника (маркетплейсы, спорт, товары для детей, благотворительность и многое другое).