Мы ищем опытного бизнес-ассистента для усиления команды и эффективного управления административно-операционной деятельностью.
Ваши задачи:
- Административная поддержка руководителя: организация календаря, планирование встреч, ведение деловой переписки, контроль дедлайнов и выполнение поручений.
- Административная поддержка офиса
- подготовка отчетов, аналитических справок и презентаций.
- Взаимодействие с внутренними подразделениями, внешними партнёрами и подрядчиками.
- Участие в разработке и внедрении бизнес-процессов, регламентов и инструкций.
- Организация и сопровождение корпоративных мероприятий и деловых встреч.
- Координация и контроль выполнения задач сотрудниками.
- Поддержка HR-процессов (подбор персонала, помощь в адаптации, мотивация, сбор обратной связи).
- Анализ и оптимизация рабочих процессов, выявление и устранение «узких мест».
- Поддержка коммуникации и взаимодействия внутри проектных команд.
- Работа с цифровыми платформами и системами (CRM, Google Calendar, Bitrix24 и др.).
Требования к кандидату:
- Опыт работы бизнес-ассистентом или в аналогичной административно-операционной роли не менее 2-х лет.
- Опыт работы с цифровыми инструментами управления задачами (Bitrix24, Google Calendar и пр.).
- Умение выстраивать внутренние процессы, инициативность и самостоятельность.
- Отличные организаторские и аналитические навыки.
- Готовность к выполнению задач в режиме многозадачности и быстро меняющихся приоритетов.
- Уверенные коммуникативные навыки и деловой этикет.
- Высокая стрессоустойчивость, эмоциональная стабильность и готовность брать ответственность за результат.
- Высшее образование (менеджмент, экономика, управление персоналом или смежные направления).
Условия работы:
- График: 5/2
- Зарплата: от 80 000 (в зависимости от квалификации и опыта кандидата).
Кто нам подходит?
Мы ищем ответственного человека, который умеет работать самостоятельно и способен структурировать задачи в условиях высокой автономии. Идеальный кандидат стремится улучшать внутренние процессы компании, эффективно организовывать рабочее время руководителя
Ждём ваших откликов!