Специалист по документообороту

«ЭкоТехПром» — уникальный комплекс заводов по переработке электронных отходов и смешанных пластиков. Как часть вертикально-интегрированного холдинга "Акрон", мы создаем будущее циклической экономики: превращаем отходы в ресурсы, сокращая экослед промышленности.

Обязанности:

• Выполнение работы в системе 1С (ДО/ ERP): заведение заказов поставщиков/давальцев/клиентов, заявок на расходование ДС в 1С: ERP;

• Заведение в системе 1С ERP спецификаций, доп.соглашений, контроль согласования, направлений на подпись;

• Осуществление подготовки комплекта необходимых документов для оплаты выполненных работ/оказанных услуг в рамках исполнения обязательств по договорам КД: сбор, предварительная проверка (в части оформления), направление на согласование, подготовка и передача на подпись, оформление передаточных описей, сдача в бухгалтерию оригиналов первичных учетных документов;

• Соблюдение порядка предоставления в бухгалтерию первичных учетных документов по договорам КД;

• Осуществление мониторинга сроков предоставления первичных учетных документов по договорам КД в рамках текущего отчетного периода и своевременно информирует менеджеров КД о приближении их окончания;

• Обеспечение сохранности первичных учетных документов по договорам КД (в т. ч. договоров), исключающую их повреждение и утрату до момента передачи в установленном порядке в ответственные подразделения (бухгалтерия, ДО);

• Организация обмена документацией с контрагентом: подготовка и передача документов к отправке курьером, водителем, почтой, экспресс-доставкой;

• Осуществление сопровождения деятельности руководства КД: составление отчетов о работе КД.

• Опыт работы с документами (УПД, ТОРГ-12, ТН, Акты приема передачи);
• Уверенный пользователь 1С, Word, Exсel;
• Стрессоустойчивость, самоорганизация, усидчивость, быстрообучаемость, внимательность, пунктуальность, ответственность, умение работать в команде.

• Работа в крупнейшем металлургическом Холдинге;
• ДМС со стоматологией;
• Официальное трудоустройство;
• Своевременная выплата ЗП;
• Оформление по ТК РФ;
• График работы: 8.00 - 17.00 или 9.00 - 18.00, сокращенная пятница на 1 час;
• Корпоративный транспорт от м.Некрасовка, ст. Люберцы 1;
• Последующее профессиональное развитие и перспектива карьерного роста в рамках Холдинга;
• Корпоративные мероприятия.