AB Development

Секретарь/ административный помощник Операционного директора

От 120 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 3 до 6 лет

Уважаемые кандидаты!

При отклике на вакансию убедительная просьба обратить на график и функционал.

Обязанности:

  • Выполнение оперативных поручений руководителя производственного 90 % и личного характера 10%;
  • Ведения графика встреч руководителя. Организация встреч по Москве и МО с проектными группами/бизнес партнерами/ подрядными организациями и пр.;
  • Ведение деловой переписки с бизнес партнерами/ сотрудниками (на англ. языке в том числе);
  • Travel -поддержка руководителя работе на минимальной уровне в данном случае. Обращаем ваше внимание, если вам это интересно в работе!
  • Осуществление сбора необходимой информации, подготовка аналитических материалов для руководителя;
  • Контроль за ходом реализации отдельных поручений руководителя как личного, так и производственного характера;
  • Решение различного рода вопросов с бизнес партнерами;
  • Находиться на связи и исполнять поручения 5/2 в рамках рабочих часов!
  • Взаимодействовать с иными коллегами и проектными группами внутри компании по производственным задачам;
  • Работа в команде с смежными подразделениями для достижения рабочих целей.

Требования:

  • Высшее образование (законченное!);
  • Опыт работы Персональным ассистентом на одном месте от 2-х лет СТРОГО!
  • Английский на уровне общения и переписки - обязателен. Уровень владения иностранным языком будем проверять на собеседовании!
  • Умение работать с долгими задержками при принятии решении руководителя;
  • Опыт работы в строительном сегменте/девелоперском будет как преимущество!
  • Грамотная устная и письменная речь. Умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности;
  • Умение находить решение в любой ситуации;
  • Умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков;
  • Стрессоустойчивость, психологически зрелая личность, умение идти с шефом на опережение, предугадывая его запросы. Гибкость мышления, аналитический склад ума, умение адаптироваться к быстрым изменениям.
Условия:
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ;
  • График работы 5/2. с 09:30 до 18.:30. Возможность гибридного графика работы;
  • Коллектив молодых профессионалов и наставников;
  • Корпоративный бесплатный шатл от м. Динамо;
  • Компенсация питания 460 руб./день (ВкусВилл, Яндекс.Еда);
  • Корпоративная мобильная связь;
  • Корпоративный фитнес;
  • ДМС;
  • Классные корпоративные выездные мероприятия.
  • Годовые бонусы по итогам работы.