В IT-компанию требуется Координатор / Бизнес-ассистент (м. Румянцево)
Мы занимаемся разработкой ПО для строительной отрасли на платформе 1С и внедрением автоматизированных решений на базе этого ПО.
Обязанности:
- Административная поддержка работы департамента (координация встреч, бронирование переговорных под встречи, организация zoom-конференций).
- Подготовка анкет/заполнение шаблонов документов для коммерческих предложений.
- Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поручений.
- Обработка входящих запросов (почта, телефон).
- Подготовка сводного ежемесячного отчета по работе департамента.
- Организация деловых поездок для работников коммерческого департамента: бронирование билетов, гостиниц, организация трансферов.
- Координирование процесса документооборота, работа с тендерной документацией, составление ком. предложений, мониторинг и анализ конкурсов, оформление сопровождающих писем.
- Выполнение дополнительных задач и поручений.
Требования:
- Опыт на аналогичной должности Координатора/Бизнес-ассистента от 1 года обязателен.
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint).
- Грамотная устная и письменная речь.
- Исполнительность, системность и организованность, коммуникативные навыки.
Условия:
- График работы: 5/2.
- Оформление по ТК РФ.
- "Белая" заработная плата.
- Работа очная, в офисе (м. Румянцево).
- Испытательный срок: 2 месяца.
- Выплата заработной платы два раза в месяц на банковскую карту.