Ricci

Секретарь

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Прием посетителей
  • Документооборот
  • Делопроизводство
  • Организация встреч
  • Прием и распределение звонков
  • Административная поддержка руководителя
  • Организация деловых поездок
  • Деловая переписка
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса

Ricci — международная инвестиционно-консалтинговая группа компаний в области жилой и коммерческой недвижимости.

Предлагаем широкий спектр брокерских и консалтинговых услуг в разных сегментах недвижимости. Тщательно изучаем особенности бизнеса каждого клиента, чтобы предложить эффективные решения.

Работаем с 2005 года и продолжаем уверенно развиваться.

Мы предлагаем:

  • Официальное трудоустройство и "белую" заработную плату.
  • График работы: 5/2, с 10.00 до 19.00 или 9.00 до 18.00.
  • Возможности для профессионального и карьерного роста.
  • Профессиональную команду с которой, не только приятно работать, но и отдыхать.
  • Руководство, которое помогает и делится опытом (наши лидеры входят в ТОП-100 самых влиятельных людей на рынке недвижимости).
  • Офис: Б. Саввинский пер., дом 11, подъезд 3 (БЦ Саввинский). Метро Киевская/ Фрунзенская.

Есть корпоративный транспорт (курсирует каждые 15 мин от Киевской до БЦ).

Чем предстоит заниматься:

  • Создавать и поддерживать комфортную атмосферу, улучшая офисное пространство.
  • Обеспечивать функционирование офиса: заказывать канцтовары, следить за запасами продуктов питания и расходных материалов.
  • Встречать гостей, организовывать бронирование переговорных комнат и заказывать пропуска.
  • Сотрудничать с ресепшеном и администрацией бизнес-центра по вопросам пропусков, парковки и другим вопросам.
  • Контролировать работу клинингового менеджера.
  • Взаимодействовать с курьерами для отправки документов.
  • Принимать входящие документы и передавать их адресатам.

Кого мы ищем:

  • Релевантный опыт работы от 2х лет.
  • Вы ответственны, внимательны к деталям, всегда выполняете задачи качественно и в срок.
  • Клиентоориентированы, открыты и доброжелательны в общении.
  • Умеете предоставлять высокий уровень сервиса.
  • Умеет работать с документами.
  • Знаете правила делового письма.
  • Имеете грамотную устную и письменную речь.
  • Владеете программами MS Office.