Лигал 2 Бизнес

Бизнес-ассистент

От 75 000 RUR
  • Санкт-Петербург
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 3 до 6 лет
  • Организация деловых поездок
  • Организация мероприятий
  • Подготовка презентаций
  • Деловое общение
  • Английский язык
  • Travel Support
Основные задачи:
  • Планирование рабочего графика Управляющих партнеров (ведение календаря, графика, встреч, организация рабочего дня);
  • Организация и сопровождение рабочих совещаний, ведение протоколов;
  • Взаимодействие с подразделениями компании и их руководителями по исполнению поручений и задач Управляющих партнеров;
  • Полная административная и информационная поддержка;
  • Ведение деловой переписки;
  • Организация командировок: бронирование авиа/жд билетов, бронирование гостиниц, трансфер, визовая поддержка;
  • Прием корреспонденции, делопроизводство, координация отправлений экспресс-почты;
  • Организация деловых и частных поездок, встреч и презентаций;
  • Прием посетителей;
  • Исполнение личных поручений.
Требования:
  • Опыт работы с первыми лицами компании не менее 3 лет.
  • Грамотная письменная и устная речь.
  • Владение навыками деловой переписки.
  • Стрессоустойчивость.
  • Английский язык не ниже Upper-Intermediate.
  • Умение работать в условиях многозадачности.
  • Умение составлять презентации.
Условия:
  • Оформление по ТК РФ.
  • Современный офис рядом с Дворцовой площадью.
  • График работы 5/2 с 10:00 до 19:00.
  • Испытательный срок 3 месяца.
  • Насыщенная корпоративная жизнь.