Помощник/ассистент руководителя

Организация рабочего дня руководителя: ведение календаря, планирование встреч, напоминания;

Подготовка деловой переписки, писем, отчетов, презентаций, заявок, писем, сопроводительных документов;

Выполнение поручений руководителя;

Контроль исполнения поручений, сбор информации и материалов;

Организация командировок, бронирование билетов, гостиниц;

Работа с документами: оформление, хранение, контроль сроков.

Ведение текущего документооборота (договоры, акты, счета, доверенности);

Подготовка и оформление заявок, писем, сопроводительных документов;

Контроль сроков отчетности, выполнения поручений, аренды техники и пр.;

Коммуникация с подрядчиками, арендодателями, контрагентами (по телефону, e-mail);

Сбор и обработка информации для отчетов, смет, коммерческих предложений;

Координация работы водителей, механиков, снабженцев (при необходимости)

Опыт работы ассистентом / помощником / офис-менеджером будет преимуществом;

Уверенное владение ПК; в том числе использование ИИ в работе;

Грамотная письменная и устная речь;

Ответственность, пунктуальность, умение работать с большим объёмом информации, самостоятельность, внимательность;

Дискретность и стрессоустойчивость;

Удалённая работа из любого региона РФ;

Частичная занятость;

Гибкий график (по согласованию);

Перспектива расширения зоны ответственности и роста.