Секретарь/Офис-менеджер

Группа компаний "Альфа" объединяет профессионалов в сфере проектирования, строительства, поставки запчастей и спецтехники. Мы активно развиваемся, создавая комфортные условия для сотрудников и предоставляя надежные решения нашим клиентам. Наша миссия – внедрение передовых технологий и комплексный подход к реализации проектов.

В нашу дружную команду мы ищем дружелюбного и активного секретаря/офис-менеджера

Обязанности:

• Организационные функции в офисе:
• Контроль за чистотой и порядком в офисе (взаимодействие с АХО, клинингом);
• Встреча и координация посетителей и гостей офиса;
• Поддержка сотрудников в организационных вопросах, помощь в планировании встреч и совещаний.

2. Обеспечение офиса:

• Заказ канцелярии, воды, фруктов, хозтоваров;
• Ведение учёта запасов и контроль их своевременного пополнения;
• Взаимодействие с поставщиками по вопросам мелких закупок.

3. Поддержка командировок:

• Бронирование билетов, гостиниц, трансфера для сотрудников;
• Сбор и передача документов в бухгалтерию по завершении командировок.

4. Поддержка руководства:

• Выполнение поручений руководства, включая организационные и административные задачи.

5. Делопроизводство и документооборот:

• Ведение внутренней документации в бумажном и электронном виде;
• Сканирование, регистрация и отправка документов;
• Работа с договорами, письмами, доверенностями и другими деловыми документами.

Наши ожидания от кандидата:

• Грамотная устная и письменная речь, деловая переписка;
• Владение программами Word, Excel, Outlook, знание 1С будет плюсом;
• Презентабельный внешний вид и вежливые коммуникации;
• Ответственность, пунктуальность, аккуратность в работе с документами;
• Умение работать в режиме многозадачности и сохранять спокойствие в загруженные периоды;
• Высокий уровень самоорганизации и внимание к деталям.

• Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
• График работы 5\2,c 9.00 до 18.00 или с 10.00 до 19.00
• Уютный офис в центре города, пешая доступность от метро
• Мягкая адаптация и помощь опытного руководителя в процессе всей рабочей деятельности;
• Поддерживающий коллектив, в котором спокойно и приятно работать. Понятная и экологичная коммуникация в команде
• Корпоративное обучение и возможности для профессионального развития
• Конкурентная заработная плата, премии по результатам работы
• Уровень заработной платы достойный, обсуждается индивидуально с кандидатом (зависит от квалификации, опыта работы)
• Материальная поддержка в значимых событиях
• Бесплатный чай/кофе,сладости в офисе для сотрудников