Портал Грамота.Ру

Специалист по документообороту/делопроизводитель

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 3 до 6 лет
  • Электронный документооборот
  • 1С: Предприятие 8
  • Организация движения и учета документов
  • оформление документации
  • Деловая переписка
  • Бумажный документооборот
  • 1С: Документооборот
Обязанности:
  • Учет, регистрация и распределение входящей документации в СЭД (1С Документооборот).
  • Ведение документооборота договорной документации (договоры, счета, акты и т.д.)
  • Ведение общего реестра договоров;
  • Контроль, сверка, согласование документов с ответственными лицами и полное взаимодействие с отделами компаний, и подписание документов в системе электронного документооборота;
  • Своевременная систематизация архива оригиналов и эл. копий документов компании (формирование папок с оригиналами с описью, сканирование, ведение эл. архива).

Требования:

  • Обязателен опыт работы с 1С ЭДО и Диадок, СБИС;
  • Высшее образование (желательно юридическое или в области документационного обеспечения управления);
  • Опыт работы на аналогичной должности (делопроизводитель, специалист по делопроизводству, помощник юриста) не менее 3-х лет обязателен;
  • Знание законодательства: понимание норм и правил, регулирующих документооборот и архивирование;
  • Преимущество у кандидатов с опытом создания либо участия создания документооборота с нуля;
  • Знание Excel на уровне уверенного пользователя;
  • Готовность работать с большим объемом информации.
Условия:
  • Офис м.Электрозаводская\Бауманская (7-10 мин. транспортом)
  • оклад+ ежемесячная премия по результату выполнения KPI.