
Портал Грамота.Ру
Специалист по документообороту/делопроизводитель
Не указана
- Электронный документооборот
- 1С: Предприятие 8
- Организация движения и учета документов
- оформление документации
- Деловая переписка
- Бумажный документооборот
- 1С: Документооборот
Обязанности:
- Учет, регистрация и распределение входящей документации в СЭД (1С Документооборот).
- Ведение документооборота договорной документации (договоры, счета, акты и т.д.)
- Ведение общего реестра договоров;
- Контроль, сверка, согласование документов с ответственными лицами и полное взаимодействие с отделами компаний, и подписание документов в системе электронного документооборота;
- Своевременная систематизация архива оригиналов и эл. копий документов компании (формирование папок с оригиналами с описью, сканирование, ведение эл. архива).
Требования:
- Обязателен опыт работы с 1С ЭДО и Диадок, СБИС;
- Высшее образование (желательно юридическое или в области документационного обеспечения управления);
- Опыт работы на аналогичной должности (делопроизводитель, специалист по делопроизводству, помощник юриста) не менее 3-х лет обязателен;
- Знание законодательства: понимание норм и правил, регулирующих документооборот и архивирование;
- Преимущество у кандидатов с опытом создания либо участия создания документооборота с нуля;
- Знание Excel на уровне уверенного пользователя;
- Готовность работать с большим объемом информации.
- Офис м.Электрозаводская\Бауманская (7-10 мин. транспортом)
- оклад+ ежемесячная премия по результату выполнения KPI.