Обязанности:
-
Приём и распределение входящих звонков, корреспонденции, электронной почты;
-
Организация документооборота (входящие/исходящие письма, договоры, сканы, копии);
-
Ведение и оформление заявок, писем, доверенностей по шаблонам;
-
Поддержание порядка в приёмной и офисных зонах;
-
Встреча посетителей, заказ пропусков;
-
Контроль наличия канцелярии, воды, расходников, хозтоваров;
-
Помощь руководству и сотрудникам (распечатать, отсканировать, подшить, отправить и т.п.);
-
Участие в жизни офиса — дни рождения, поздравления, кофе и хорошее настроение
✅ Требования:
-
Грамотная письменная и устная речь;
-
Владение офисными программами (Word, Excel, Outlook, PDF);
-
Аккуратность, ответственность, внимание к деталям;
-
Приятные коммуникативные навыки, доброжелательность;
-
Умение быстро переключаться между задачами;
-
Опыт работы в аналогичной должности будет плюсом, но не обязателен.
Условия:
-
Работа в стабильной компании с 12-летней историей и дружным коллективом;
-
Уютный офис с видом на реку, столовая и зона отдыха для сотрудников;
-
График: пн–пт с 9:00 до 18:00;
-
Оформление по ТК РФ, стабильная белая зарплата;
-
Корпоративные плюшки: чай/кофе, поздравления с праздниками, внутренняя жизнь офиса;
-
Возможность карьерного и профессионального роста — мы любим «растить» сотрудников внутри компании.