Обязанности:
1) Обеспечение жизнедеятельности и хоз. деятельности холдинга (офис, складской комплекс и производство):
- заказ канцтоваров и воды
- вызов мастеров по ремонту принтеров
- заказ упаковочного материала для складского комплекса
2) Ведение документооборот по холдингу:
- прием, сортировка и обработка входящей бумажной корреспонденции (Почта России, курьерские службы)
- обработка первичных документов в ЭДО 1С
- прием и обработка документов от менеджеров и поставщиков
- создание реестров документов (РТУ, ПТУ) для бухгалтерии
- оформление почтовой корреспонденции в адрес клиентов и поставщиков)
- отправка информационных рассылок по офису, складскому комплексу и производству
3) Организация командировок для сотрудников холдинга:
- заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц через платформу SMARTWAY
- пополнение счета и контроль за денежными средствами на счете
4) Контроль за транспортными средствами на балансе холдинга:
- топливные карты (оформление, пополнение баланса)
- лизинговые платежи
- оформление страховок на лизинговые автомобили
- платные дороги (пополнение счета через ЛК)
- корпоративная сотовая связь (пополнение счета через ЛК)
5) Административная поддержка отдела Маркетинга
- Ведение документооборота отдела маркетинга (реестр договоров, контроль оплат по договору, закрывающие документы)
- Взаимодействие со складом (оприходование товаров, контроль остатков Life-Style товаров на складе, выписка продукции для дистрибьюторов и организация отправки).
- Помощь в организации командировок сотрудникам отдела маркетинга и отчетность.
- Помощь в организации маркетинговых мероприятий.
Требования:
- Опыт работы от 1 года
- Знание 1С будет Вашим преимуществом
- Знание ПК (Word, Excel)
- Грамотность и аккуратность
- Исполнительность и ответственность
- Трудолюбие и коммуникабельность
- Знание основ делового этикета
- Работа в стабильной компании
- Комфортный современный офис в шаговой доступности от ст. м. Строгино
-
Официальное трудоустройство, полное соблюдение ТК РФ, полностью белая ЗП