Офис-менеджер

Обязанности:

-прием и распределение входящих звонков;

- организация делопроизводства, в том числе работа со входящей/исходящей корреспонденцией;

- документооборот по охране труда, военному учёту (только хранение документов);

- кадровое делопроизводство (подписи);

- первичная работа с документацией в 1С Предприятие (склад и доставка);

- встреча гостей, чай/кофе;

- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозтоваров, канцтоваров, воды, кофе, продуктов питания и пр.);

- помощь в организации мероприятий;
- формирование отчетов по мобильной связи;
- оформление пропусков, работа с курьерскими службами, почтой России.

- контроль работы уборщиц и курьеров

• Грамотная письменная и устная речь.
• Личные качества: многозадачность, ответственность, внимательность, усидчивость, коммуникабельность, инициативность, аналитические навыки, высокая обучаемость. Активная жизненная позиция.
• Нам в команду нужен активный и ответственный союзник, с хорошим знанием ПК, в частности со знанием MS Excel и 1С на уровне пользователя

• Условия:
• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• З/П от 59 тыс. руб.
• Интересная работа в комфортном офисе.
• Возможность профессионального и личного развития.
• Дружный коллектив.
• Скидки на всю продукцию компании.
• График работы 5/2
• Чай/кофе за счет компании.
• Место нахождения офиса: м. Беломорская (в шаговой доступности (15 мин.); корпоративный автобус от метро до офиса и обратно).