Legal Point & HR Advisory

Помощник директора

250 000 - 300 000 KZT
  • Алматы
  • Полная занятость
  • Удаленная работа
  • От 1 года до 3 лет
  • Деловая переписка
  • Организация деловых поездок
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Организаторские навыки
  • Деловое общение
  • Документооборот
  • Работа с большим объемом информации
  • Деловая коммуникация
  • Административная поддержка руководителя
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • исполнение поручений руководителя
  • Телефонные переговоры
  • Организация мероприятий
  • Поиск информации в интернет
  • Организация встреч

Обязанности:
— Ведение календаря, организация и координация встреч
— Организация онлайн-звонков и деловой переписки
— Планирование командировок, бронирование билетов и проживания
— Разбор входящей корреспонденции (в том числе электронной почты)
— Ведение архива личных документов
— Работа с CRM-системой: сбор статистики, аналитика
— Поиск и структурирование информации
— Взаимодействие с внутренними отделами, партнёрами и госорганами

Требования:
— Ответственность, инициативность, структурность
— Энергичность, дипломатичность, презентабельность
— Умение работать в высоком темпе и самостоятельно принимать решения
— Владение Google-сервисами (почта, таблицы, календарь)
— Опыт работы в Bitrix24 или аналогичных CRM
— Знание делового этикета и грамотная письменная речь

Условия:
— Удалённый формат, рабочие часы с 9:00 до 18:00
— Возможны редкие командировки и выездные мероприятия
— Работа в режиме краткой и чёткой коммуникации
— Прямое взаимодействие с руководителем