Рапаев Николай Сергеевич

Бизнес ассистент

40 000 - 60 000 RUR
  • Москва
  • Частичная занятость
  • Удаленная работа
  • Нет опыта
  • Аналитическое мышление
  • Административная поддержка руководителя
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Сбор и анализ информации
  • Поиск информации в интернет
  • Работа с большим объемом информации
  • Google Docs
  • Организация деловых поездок

Добрый день. Я Снежана, управляю бизнесом по производству и продаже товаров, в поиске бизнес ассистента с опытом, на удаленную занятость.

О нас:

  • Мы работаем с одеждой оверсайз, парикмахерскими ножницами, тейпами, все товары производим сами, под своими брендами;
  • Наше худи участвовало в фильме;
  • Мы активно вкладываемся в контент, развитие;
  • Нашу компанию рекомендует промышленная палата РФ в Бразилии;
  • У нас небольшая команда, есть возможность реализовать себя, влиять на результат.

Обязанности:

Обязанности бизнес ассистента многогранны и разноплановы, но могу выделить основные, которые возникают периодически:

  • Самостоятельная организация - доставок, покупок, тестовых образцов.
  • Весь первичный этап - рассылка и сбор предложений/первичный отбор кандидатов /первичная коммуникация, с предоставлением мне конечных вариантов, подходящих по заданным критериям.
  • Работа с гугл таблицами, отчеты.
  • Поиск и коммуникация с блогерами, организация интераций.
  • Ведение календаря, напоминание о важных событиях, контроль опр. процессов, при необходимости запись меня куда-либо/подбор вариантов/бронирование и тд.
  • Любые другие задачи, где мне нужна помощь.

Требования:

Все задачи не требуют какой либо специальной квалификации, все можно спросить у гпт или сообразить самой. Мне важнее ваше мышление, уровень сообразительности и личностные качества.

  • Вы мыслите конечным результатом, а не процессом.
  • Вы не тонете в объеме информации, а умеете анализировать и быстро выбирать выгодные варианты.
  • Умеете самостоятельно искать информацию и способы достижения поставленных целей. Работать самой и принимать решения на своем уровне ответственности. Вы мне помогаете в работе, а не я вам.
  • Ваши отчеты читабельны, визуально красивы. У вас структура и порядок как в рабочем пространстве, так и делах.
  • У вас внутренний локус контроля, вы гиперответственны, внимательны, системны, все фиксируете. Соблюдаете субординацию, рабочую дисциплину.
  • Вы тот человек, который всегда продумает наперед возможные варианты, спросит про скидки, попросит заменить блюдо у официанта, сменить станцию у водителя такси. Если вам отдали не то, что вы заказывали - вы умеете добиться соблюдение ТЗ
  • Вы не боитесь и не устаете от необходимости коммуникации даже с большим количеством человек (например кандидаты/подрядчики/фабрики/курьеры и тд), здесь же, вы спокойно можете заниматься монотонными задачами, например отчеты на несколько часов/дней.
  • Вы ищете работу на долгий срок, наша компания ваше единственное или основное место работы.
Условия:
  • 5/2, с 9-19. В чистом виде рабочие задачи занимают около 6 ч. в день
  • Гос. праздники - выходные
  • Оплата 40 000 + командные бонусы. Вы часть команды, все бонусы продаж делятся и на вас. С ростом компании, растут и оклады.
  • Подарки, скидки от компании
  • Возможность получения одного ж. дня в мес.
  • При необходимости, готовы оплачивать обучения, повышение квалификации
  • Комфортная атмосфера в компании, у меня работают только те, кто реально любит то, чем занимается и нашу компанию.