
Рапаев Николай Сергеевич
Бизнес ассистент
40 000 - 60 000 RUR
- Аналитическое мышление
- Административная поддержка руководителя
- Исполнение личных поручений руководителя
- Сбор и анализ информации
- Поиск информации в интернет
- Работа с большим объемом информации
- Google Docs
- Организация деловых поездок
Добрый день. Я Снежана, управляю бизнесом по производству и продаже товаров, в поиске бизнес ассистента с опытом, на удаленную занятость.
О нас:
- Мы работаем с одеждой оверсайз, парикмахерскими ножницами, тейпами, все товары производим сами, под своими брендами;
- Наше худи участвовало в фильме;
- Мы активно вкладываемся в контент, развитие;
- Нашу компанию рекомендует промышленная палата РФ в Бразилии;
- У нас небольшая команда, есть возможность реализовать себя, влиять на результат.
Обязанности:
Обязанности бизнес ассистента многогранны и разноплановы, но могу выделить основные, которые возникают периодически:
- Самостоятельная организация - доставок, покупок, тестовых образцов.
- Весь первичный этап - рассылка и сбор предложений/первичный отбор кандидатов /первичная коммуникация, с предоставлением мне конечных вариантов, подходящих по заданным критериям.
- Работа с гугл таблицами, отчеты.
- Поиск и коммуникация с блогерами, организация интераций.
- Ведение календаря, напоминание о важных событиях, контроль опр. процессов, при необходимости запись меня куда-либо/подбор вариантов/бронирование и тд.
- Любые другие задачи, где мне нужна помощь.
Требования:
Все задачи не требуют какой либо специальной квалификации, все можно спросить у гпт или сообразить самой. Мне важнее ваше мышление, уровень сообразительности и личностные качества.
- Вы мыслите конечным результатом, а не процессом.
- Вы не тонете в объеме информации, а умеете анализировать и быстро выбирать выгодные варианты.
- Умеете самостоятельно искать информацию и способы достижения поставленных целей. Работать самой и принимать решения на своем уровне ответственности. Вы мне помогаете в работе, а не я вам.
- Ваши отчеты читабельны, визуально красивы. У вас структура и порядок как в рабочем пространстве, так и делах.
- У вас внутренний локус контроля, вы гиперответственны, внимательны, системны, все фиксируете. Соблюдаете субординацию, рабочую дисциплину.
- Вы тот человек, который всегда продумает наперед возможные варианты, спросит про скидки, попросит заменить блюдо у официанта, сменить станцию у водителя такси. Если вам отдали не то, что вы заказывали - вы умеете добиться соблюдение ТЗ
- Вы не боитесь и не устаете от необходимости коммуникации даже с большим количеством человек (например кандидаты/подрядчики/фабрики/курьеры и тд), здесь же, вы спокойно можете заниматься монотонными задачами, например отчеты на несколько часов/дней.
- Вы ищете работу на долгий срок, наша компания ваше единственное или основное место работы.
- 5/2, с 9-19. В чистом виде рабочие задачи занимают около 6 ч. в день
- Гос. праздники - выходные
- Оплата 40 000 + командные бонусы. Вы часть команды, все бонусы продаж делятся и на вас. С ростом компании, растут и оклады.
- Подарки, скидки от компании
- Возможность получения одного ж. дня в мес.
- При необходимости, готовы оплачивать обучения, повышение квалификации
- Комфортная атмосфера в компании, у меня работают только те, кто реально любит то, чем занимается и нашу компанию.