Обязанности:
Ведение документооборота (входящая, исходящая корреспонденция); Составление актов сверки и документов; Жизнеобеспечение офиса (канцтовары, вода, интернет, телефонная связь); Выполнение поручений руководителя; Прием и обработка входящих звонков. Прием и контроль правильности составления первичной документации от поставщиков услуг – перевозчиков (счет-фактура, акт, товарные накладные, ТТН, УПД, прочие сопроводительные документы при транспортировке грузов). Проведение в 1C. Информирование менеджеров компании о недостающих документах и правильности составления; Сверка взаиморасчётов с контрагентами, составление актов сверок; Подготовка документов для архивного хранения; Подборка и копирование документов по запросам контролирующих организаций; Отправка/получение корреспонденции; Обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными принадлежностями по заявкам коллег; учет материалов в 1C; оформление авансовых отчетов; Выполнение поручений руководства компании и главного бухгалтера.
Требования:
Опыт работы на позиции офис-менеджер, оператор 1C опыт приветствуется;
Знание первичной документации и основ бухгалтерского учета приветствуется;
Условия:
Работа в динамично развивающейся компании;
Своевременная выплата заработной платы;
Оформление по ТК РФ;
Дружный коллектив;
График работы 5/2;
Время работы с 8.00 до 17.00