Офис-менеджер

Каспея групп ищет активного и целеустремленного сотрудника на должность Офис-менеджера!

Основные обязанности:

• Подготовка договоров — оформление типовых договоров согласно внутренним стандартам компании.
• Работа с документацией: копирование, сканирование, ведение архива документов, контроль документооборота.
• Финансовое сопровождение: работа с кассой, пробивка оплат, сбор и хранение чеков.
• Организационная поддержка: ведение календарей встреч сотрудников, судейских процессов, постановка задач подчиненным, организация совещаний.
• Обслуживание офиса: обеспечение бесперебойности работы офиса, поддержание порядка и чистоты.
• Помощь руководителю: выполнение личных поручений руководства, включая организацию встреч с клиентами, подбор подрядчиков, согласование заказов и прочие поручения.
• Встреча гостей и посетителей, обеспечение комфорта клиента во время визита в компанию.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером или помощником руководителя приветствуется.
• Уверенное владение ПК, знание офисных приложений (Word, Excel, Битрикс24), умение быстро ориентироваться в новых программах.
• Аккуратность, пунктуальность, ответственность.
• Коммуникабельность, вежливость, внимательность к деталям.
• Способность эффективно планировать рабочее время и решать поставленные задачи своевременно.

Мы предлагаем:

• Заработная плата от 80 000 руб. до 100 000 руб. ежемесячно + бонусы по результатам достижения ключевых показателей эффективности (KPI).
• График работы с 10.00 - 19.00, 5/2.
• Возможность карьерного роста внутри компании.
• Дружный коллектив профессионалов своего дела.
• Адрес: Метро Цветной бульвар, улица Цветной бульвар 30 строение 1 .

Ждём резюме кандидатов, готовых проявить инициативу и активно способствовать развитию нашего бизнеса!