Обязанности:
- Ведение календаря руководителя (назначение встреч, контроль сроков).
- Организация деловых поездок (бронирование билетов, гостиниц, трансфера).
- Подготовка и оформление документов (приказы, письма, служебные записки и др.).
- Организация и координация совещаний, встреч, конференц-звонков.
- Контроль исполнения поручений руководителя.
- Встреча посетителей, координация их приема.
- Подготовка презентаций, отчетов, справочных материалов.
- Работа с конфиденциальной информацией.
- Представление интересов руководителя в его отсутствие в пределах компетенции.
- Соблюдение делового этикета, корректного общения с партнёрами и сотрудниками.
Требования:
- Умение общаться с людьми разного уровня (от линейного персонала до топ-менеджмента).
- Дипломатичность, стрессоустойчивость, доброжелательность.
- Навыки телефонного и письменного общения.
- Ответственность и пунктуальность.
- Умение хранить конфиденциальную информацию.
- Внимательность к деталям.
- Инициативность, высокая степень самоорганизации.
- Гибкость и готовность к многозадачности.
- Готовность к ненормированному рабочему дню или командировкам.
Работа преимущественно дистанционная. Присутствие в офисе не требуется на постоянной основе. Возможны редкие выезды по согласованию (например, для передачи документов, участия во встречах или сопровождения руководителя).