PR Team Lead

Опыт работы: 1–3 года

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8
Вечерние или ночные смены

Формат работы: удалённо

О компании

Мы — динамичное PR-агентство, известное тем, что добиваемся измеримых результатов для наших клиентов. Мы ищем высокоорганизованного и инициативного ассистента команды для поддержки PR-директора и руководства. Если вы любите работать в быстром темпе и получать осязаемые результаты — мы хотим познакомиться с вами!

Основные обязанности

• Фиксировать все PR-проекты с чёткими сроками и ожидаемыми результатами.
• Координировать логистику не менее 4 встреч с клиентами, внутренних командных встреч или мероприятий в неделю, обеспечивая подготовку всех материалов за 24 часа до события.
• Отслеживать и выполнять не менее 90% задач, поставленных на встречах с клиентами, в течение одного рабочего дня.
• Готовить и рассылать еженедельные отчёты о статусе проектов и резюме встреч команде, обеспечивая 100% своевременную доставку.
• Помогать в подготовке не менее 3 клиентских презентаций или коммерческих предложений в месяц, следя за точностью и соответствием бренду.
• Ежедневно поддерживать и обновлять инструменты управления проектами, чтобы все задачи и сроки были актуальны для PR-команды.
• Обрабатывать и сверять отчёты о расходах в течение 3 рабочих дней с момента получения, обеспечивая 100% точность.
• Вести ежемесячную отчётность и готовить прогнозы на месяц, квартал и год.
• При необходимости выполнять функции ассистента PR и менеджера по продажам.
• Поддерживать процесс адаптации новых сотрудников, обеспечивая оформление всех документов и доступов в течение 48 часов.
• Всегда работать с конфиденциальной информацией профессионально и с соблюдением этики.

Требования

• Высшее образование в области коммуникаций, управления бизнесом или смежных специальностей.
• Минимум 2 года опыта работы в административной или вспомогательной роли (желательно в агентстве).
• Подтверждённая способность управлять несколькими задачами и соблюдать сроки (укажите количественные примеры).
• Отличные письменные и устные коммуникативные навыки.
• Владение Microsoft Office, Google Workspace и инструментами управления проектами (например, Asana, Trello).
• Внимательность к деталям и отличные организационные навыки.
• Позитивный настрой и проактивный подход к решению задач.
• Готовность к увеличению объёма работы со временем.

Мы предлагаем

• Конкурентную зарплату и бонусы по результатам работы.
• Возможности для профессионального роста и развития.
• Дружелюбную и поддерживающую команду.
• Гибкий формат работы.