Привет, мой будущий коллега!
Меня зовут Алексей, и я ищу внимательного, надёжного и системного личного ассистента, который станет моей правой рукой в ежедневных задачах и поможет поддерживать порядок в насыщенном графике.
Я предприниматель, веду активный образ жизни, работаю с несколькими проектами и путешествую. Мне нужен человек, который умеет держать фокус, быстро реагирует, разбирается в тревел-поддержке (визы, маршруты, брони) и ценит ясность в коммуникации.
Если ты энергичная, организованная, умеешь работать в темпе большого города и хочешь быть частью масштабных процессов — мне с тобой по пути. Жду тебя в команде!
О твоих задачах подробнее ниже.
Обязанности:
-
Решение ежедневных задач, связанных с тремя семьями (все — родственники);
-
Ведение календарей, координация встреч, напоминания;
-
Организация личных поездок: бронирование билетов, отелей, трансферов;
-
Оформление виз, страховок, сбор документов, работа с визовыми центрами;
-
Коммуникация с подрядчиками и сервисами, контроль сроков исполнения;
-
Оперативное решение текущих задач: переписка, звонки, документы;
-
Поиск решений в нестандартных ситуациях;
-
Поддержка семейных и персональных проектов.
- Опыт работы личным ассистентом от 2 лет;
- Опыт тревел-поддержки (визы, логистика, отели, маршруты) — будет преимуществом;
- Высоко развиты навыки структурного мышления, расстановки приоритетов и доведения задач до конца;
- Грамотная письменная и устная речь, а так же высокое понимание работы с конфиденциальной информацией;
- Высокий уровень самоорганизации и внимательность к деталям;
- Способность быстро адаптироваться к изменениям и эффективно решать проблемы;
- Коммуникабельность и умение находить подход к разным людям;
- Честность, ответственность и пунктуальность.
-
Финансовые условия готовы обсуждать;
- Удаленный формат;
-
Долгосрочное сотрудничество;
-
Без совмещений с другими проектами;
-
Полная занятость, задачи поступают от нескольких членов семьи.