Постоянное представительство Республики Хакасия

Офис-менеджер / Помощник руководителя

От 70 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • Нет опыта
  • Пользователь ПК
  • Деловая переписка
  • Прием посетителей
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • исполнение поручений руководителя
  • Прием и распределение телефонных звонков
  • Делопроизводство
  • Управление офисными водителями
Обязанности:
  • обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров/хозтоваров, воды);
  • ведение документооборота (регистрация и учет входящей, исходящей и внутренней документации, отправка корреспонденции);
  • прием и распределение входящих звонков;
  • встреча гостей (чай/кофе),заказ пропусков, организация встреч руководителя;
  • проверка и учет путевых листов;
  • составление графика работы водителей;
  • выполнение отдельных поручений руководителя.
Требования:
  • Пользователь офисных программ ПК.
  • Образование обязательно ВЫСШЕЕ (законченное!).
  • Дисциплинированность. Ответственность. Стрессоустойчивость. Уравновешенность. Тактичность. Грамотная речь
Условия:
  • Рабочий день с 09 до 18 часов.
  • Офис в 5 мин. ходьбы от м.Пушкинская, Тверская, Чеховская.
  • Дружный коллектив.