КБ Стрелка — ведущий консультант в области городских решений, внедряющий современные подходы в российскую практику. Мы — связующее звено между городскими администрациями, бизнесом и горожанами. Наша задача — создание новых возможностей для реализации общественно значимых проектов городского развития.
Обязанности:
- Заполнение типовых и нетиповых форм договоров;
- Согласование договоров с корпоративными юристами/с контрагентами.
- Подготовка листов согласования для договоров, обеспечение подписания листов согласования и договоров на бумаге/в ЭДО;
- Отслеживание договорных изменений – внесение необходимых корректировок по согласованию с юридическим и финансовым отделом компании;
- Контроль и проверка правильности оформления отчетной документации, а также ее комплектности для архивирования в соответствии с требованиями компании;
- Направление запросов в бухгалтерию на выставление счетов и актов;
- Подписание закрывающих документов внутри компании;
- Контроль сроков оплат и наличия оригиналов закрывающих документов на бумаге/в ЭДО у бухгалтерии компании;
- Обновление таблицы приходов;
- Прием звонков на официальный телефон/писем на корпоративной электронной почте;
- Прием и отправка бумажной корреспонденции;
- Ведение реестра договоров;
- Ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции – регистрация писем;
- Ведение реестра счетов в корпоративной базе;
- Ведение бумажного архива договоров и входящей/исходящей корреспонденции;
- Сшивание документов.
- Высшее образование (Экономика, Финансы, Юриспруденция).
- Отличное знание Excel.
- Скрупулезность и внимательность к деталям, требовательность к соблюдению сроков и оформлению документов, умение работать и принимать решения как в команде, так и самостоятельно, умение и готовность работать с большими объемами информации в режиме многозадачности.
- Будет преимуществом понимание конкурсной процедуры.
- Полная занятость, очный формат работы;
- Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается по результатам собеседования);
- Возможности для профессионального и карьерного роста;
- Испытательный срок — 3 месяца;
- ДМС предоставляется по окончании испытательного срока.