Помощник/ассистент руководителя

Обязанности

1. Организация рабочего процесса

- Ведение календаря предпринимателя, планирование встреч, деловых поездок и мероприятий

- Участие в подготовке расписания и распорядка дня

- Бронирование и подтверждение встреч, организация планерок, фиксация договоренностей

2. Административная поддержка

- Контроль сделок в CRM согласно регламентам

- Контроль соблюдения договоренностей с сотрудниками и выполнением задач

- Поиск подрядчиков и контроль выполнения договоренностей

- Заполнение аналитических таблиц

- Первичный отбор вакансий и назначение собеседований

- Проведение инвентаризации

- Подготовка и оформление документов, счетов, актов

3. Коммуникация с клиентами и партнерами

- Организация встреч и переговоров, работа с представителями других компаний

- Проведение интервью клиентов и партнеров

4. Исследования и анализ

- Проведение исследований конкурентной среды, товаров и услуг

- Поиск подрядчиков для выполнения задач компании

- Сбор и анализ данных для подготовки предложений и стратегий

- Поиск и обработка информации под запрос

5. Поддержка в маркетинговых активностях

- Заполнение форм аналитик компании

6. Личная поддержка

- Выполнение личных поручений руководителя, таких как покупка подарков и организация личных встреч

- Помощь в управлении временем и задачами для эффективности бизнеса

Требования

- Опыт работы на аналогичной позиции будет преимуществом

- Отличные организационные и коммуникативные навыки

- Уверенный пользователь ПК и офисных программ

- Умение работать в многозадачном режиме

- Ответственность и проактивный подход к работе

Условия

- Конкурентоспособная заработная плата

- Возможность карьерного роста

- Дружный и профессиональный коллектив

- Современные офисные условия

- Сможем пересмотреть оклад, если кандидат сильный

Если вы готовы принять вызов и стать частью нашей команды, отправляйте резюме на ваша электронная почта.