Зрящева Юлия Юрьевна

Помощник руководителя / офис-менеджер

От 70 000 RUR
  • Самара
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Прием посетителей
  • Организация встреч
  • Бронирование гостиниц
  • Поддержка работы офиса
  • Организация деловых поездок
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Бронирование билетов
  • Работа с оргтехникой
  • исполнение поручений руководителя
  • Деловое общение

Обязанности:

  • Планирование рабочего времени руководителя, организация совещаний, встреч;
  • Выполнение поручений руководителя;
  • Встреча посетителей руководителя;
  • Управление документооборотом, подготовка документов на подпись;
  • Организация поездок руководителя, заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Знание делового этикета, грамотная устная речь.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы в должности секретаря, помощника руководителя от 1 года;
  • Знание правил делового этикета и делового общения;
  • Отличные коммуникативные навыки;
  • Уметь работать с большими объемами информации;
  • Ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость.

Условия:

  • Оформление по ТК РФ;
  • График работы 5/2 с 9:00-18:00;
  • Комфортный офис;
  • хороший коллектив.