Помощник руководителя

Требуется помощник руководителя.

ООО "ПОЛЕВОЙ КОНТРОЛЬ" - супервайзерская компания, осуществляющая комплексное сопровождение проектов по заказам ведущих нефтегазодобывающих предприятий.

Обязанности:

• Проверка почты, рассылка релевантных писем интересантам, реагирование на письма, требующие ответа
• Авансовые отчеты: проверка отчетов офисных сотрудников
• Проекты. Поддержание контактов с заказчиками, супервайзерами, подготовка закрывающих документов, отслеживание оплат, проверка расчета зарплат супервайзеров
• Тендеры. Оценка тендеров на реализуемость и рентабельность. Подготовка или проверка смет, проработка и расчет стоимости проекта (логистика, оборудование, зарплата и тд), консультирование по подготовке документов других отделов, проверка подготовленных документов (опыт, МТР)
• Составление баланса по компании, в том числе по проектам
• Работа с самозанятыми и ИП (подготовка договоров, актов, помощь в личном кабинете, с налогами), обеспечение переводов супервайзерам, ведение расчетов
• Банк. Кредиты, проведение платежей по ИП
• Мониторинг текущей финансовой ситуации по компании, прогноз предстоящих доходов и расходов
• Проверка договоров по общей части (заказчики, контрагенты, супервайзеры)
• 1С – проверка зарплаты, заведение счетов, закрывающих документов по Заказчикам
• Подготовка писем заказчикам, партнерам
• Корпоративная почта, сайт – администрирование домена, корп почты, отслеживание сроков оплаты, формирование счета
• Консультирование и помощь другим отделам

Требования:

• Опыт работы в качестве помощника руководителя приветствуется;
• Высокий навык делового письма, аналитические способности, структурный подход к решению задач;
• Умение оперативно выполнять поставленные задачи;
• Умение работать с базовыми программами Microsoft Office, орг. техникой;
• Опыт работы с 1С;
• Экономическое образование будет Вашим преимуществом;
• Нужен человек самостоятельный, добросовестный, инициативный, готовый к обучению.

• Работа в офисе пн-пт с 9 до 17
• Оплата 50 тыс. руб. в месяц после вычета налогов
• Выплата премий по итогам работы
• Официальное трудоустройство
• Полностью белая зарплата
• Молодой и дружный коллектив
• Адрес: г. Краснодар, ул. Домбайская, д.10/2