Мы ищем не просто сотрудника, а человека, который станет частью нашей ДНК.
Нам нужен энергичный, легкий на подъем, проактивный профессионал, который не боится брать на себя ответственность, самостоятельно договариваться и решать самые разные задачи.
Почему это важно?
Мы — команда, где ценят позитив, предприимчивость и автономность. У нас крутые современные руководители, у которых есть чему учиться, и динамичные проекты (падел-теннис, производство мерча, новые филиалы в Москве и регионах). Нам нужен человек, который будет не просто выполнять задачи, но и вносить свой вклад в атмосферу, помогать двигать бизнес вперед и делать каждый день продуктивным.
Эта позиция не про "забронировать билет и поставить встречу в календарь" — функционал гораздо шире и интереснее.
Чем предстоит заниматься:
(90% рабочие задачи / 10% личные)
-
Управление проектами:
- Контроль сроков, бюджетов и исполнения задач.
- Согласование трат, подготовка договоров и отчетов.
- Ведение документооборота и базы контактов.
- Коммуникации и координация:
- Представительство от лица собственника (клиенты, партнеры, подрядчики).
- Взаимодействие с командами, включая онлайн-координацию с офисом в Иркутске.
- Контроль исполнения поручений.
- Полное сопровождение собственника:
- Управление календарем (встречи, звонки, переговоры).
- Организация деловых поездок.
- Документационная поддержка.
- Оптимизация процессов:
- Внедрение улучшений в рабочие процессы.
-
Опыт 3+ года в роли бизнес-ассистента первых лиц (Собственник, CEO).
-
Умение работать с цифрами, большими объемами данных, строить отчеты.
-
Понимание бизнес-процессов и организационной структуры компании.
-
Организация времени и ресурсов в режиме многозадачности.
-
-
Грамотная речь, сильные soft skills, умение находить подход к разным людям.
-
Автономность — способность решать задачи самостоятельно.
-
Предприимчивость — предложение решений, а не просто ожидание указаний.
-
Готовность к работе в офисе с участием во встречах и мероприятиях (+ редкие удаленные дни по согласованию).
-
Готовность к командировкам по России (Иркутск, Казань и другие города - длительностью до 1 недели раз в 1-2 месяца).
Почему THE FLEX?
- Роль с влиянием: Станьте правой рукой собственника и участвуйте в ключевых процессах и решениях.
- Команда мечты: Работайте с сильными профессионалами по всей России в онлайн и оффлайн форматах.
- Культура возможностей: Легкая коммуникация, высокий темп, свобода проявлять инициативу.
Мы гарантируем:
- Работу в стабильной, динамично развивающейся компании.
- Официальное трудоустройство, заработная плата обсуждается с успешным кандидатом по результатам собеседования и зависит от профессиональных навыков.
- Использование интеллектуальных способностей на 110%.
- Гибкое начало рабочего дня, график 5/2, современный просторный офис в БЦ "Сибирь" (есть парковка).
В сопроводительном письме поделитесь:
- Вашим секретом эффективности как бизнес-ассистента.
- Зарплатными ожиданиями.
Спасибо!