Бизнес-ассистент

Требуется ассистент в digital-агентство, работающее с B2B и B2C-клиентами на рынках России, Кипра и Ближнего Востока. Компания реализует комплексные проекты «под ключ» — от стратегии и разработки до продвижения (SMM, SEO, сайты). Агентству 5 лет, есть небольшая, слаженная команда и высокие стандарты к качеству, коммуникации и сервису.

Сейчас компания находится в точке масштабирования — выстраивает процессы, внедряет CRM, систематизируем проект и ищет ассистента, который поможет навести порядок, выстроить базу и стать «вторыми руками» для собственниц.

Задачи с которыми предстоит столкнуться:

• Внедрение и ведение календарей команды, контроль встреч и дедлайнов;
• Настройка внутренней документации, шаблонов и рабочих процессов;
• Подготовка внутренних и финансовых отчётов;
• Контроль дней рождения, подарков, отпусков;
• Поиск подрядчиков, мониторинг возможностей, премий, нишевых событий;
• Создание регламентов и структурирование базы знаний;
• Внедрение и настройка CRM;
• Перенос клиентской базы, структурирование воронки продаж;
• Внедрение AI-инструментов.

Нам нужен практичный, структурный и проактивный бизнес-ассистент, который:

• Обожает системность и таблички;
• Быстро обучается и любит порядок;
• Гибко реагирует на изменения;
• Умеет находить и внедрять AI-инструменты;
• Не боится ответственности и готов развиваться вместе с агентством;
• Техническая грамотность — уверенно работаете с Google Workspace, Notion, CRM, AI.

Опыт работы в роли ассистента — обязателен. Нам важно, чтобы вы «умели руками» делать то, что мы только начинаем внедрять.

Мы предлагаем:

• Частичную занятость (примерно 20 часов в неделю);
• Гибкий график, но на связи с 10:00 до 19:00 (по Москве);
• Полностью удалённая работа;
• Оплата: 40 000 ₽/мес. на старте, с возможностью роста;
• Перспектива перехода на полный день и развития до управленческой роли;
• Обучение (AI, продвинутые инструменты, менеджмент) за счёт агентства.

Мы ищем человека в команду надолго. Нам важно, чтобы вам было интересно расти вместе с агентством и брать всё больше ответственности. Мы открыты, внимательны и честны — и ждём такого же партнёра в лице ассистента.

В ответ на отклик мы пришлем анкету, после заполнения, мы рассмотрим Вашу кандидатуру.