Мы ищем энергичного и организованного Офис-менеджера, который станет сердцем нашего офиса и важным связующим звеном в команде.
Задачи специалиста:
• Ведение документооборота: распечатка, сканирование документов, ведение реестров документации.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, расходных материалов и т.д.
• Контроль работы оргтехники и взаимодействие с сервисным центром.
• Взаимодействие с контрагентами: передача и получение документов.
• Тревел-поддержка: организация поездок и командировок сотрудников.
• Контроль работы техперсонала и взаимодействие с арендодателем;
• Участие в организации корпоративных мероприятий, ведение внутрикорпоративных сетей, поздравление коллег и партнеров с праздниками
• Приветственный сервис: встреча гостей, предложение чая и кофе.
• Работа в 1С, Битрикс24 и MS Office.
• Выполнение поручений руководителя по административно-хозяйственной деятельности.
Готовы предложить:
-
График работы 5 на 2 с 9:00 до 18:00 или с 8.00 до 17.00 в офисе;
-
Оформление по ТК РФ;
-
Комфортные условия работы (современный офис и кухня, новое оборудование, доступная транспортная развязка);
-
Опытного руководителя, который поможет влиться в работу;
-
Повышение квалификации, получение новых навыков и рост в специалисты других подразделений;
-
Повышение заработной платы с увеличением опыта и объёма работ;
-
Живая, амбициозная и креативная команда с демократичной атмосферой, где поощряются открытость, участие и вовлеченность, сотрудничество и диалог;
-
Забота о сотрудниках: мероприятия для поднятия настроения и приятные сюрпризы на праздники.
Ждем от кандидата:
- Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года (офис-менеджер/помощник руководителя/секретарь/ассистент/административная работа);
- Отличные коммуникативные навыки;
- Организованность, внимание к деталям, способность к многозадачности;
- Уверенный пользователь ПК и офисных программ.