Офис-менеджер / Специалист по административной поддержке

Мы — благотворительный фонд, который уже 12 лет поддерживает людей после инсульта и их семьи. Наша команда каждый день борется за снижение количества инсультов и уменьшение тяжести их последствий в России. Мы создаем программы реальной помощи и верим в возвращение к полноценной жизни.

Мы в поиске ответственного и энергичного офис-менеджера, который станет важной частью нашей команды и возьмет на себя заботу о нашем офисе, создавая в нем атмосферу порядка и комфорта для важной работы.

Ключевые задачи и зона ответственности:

• Организация и контроль документооборота: прием, регистрация, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции, подготовка к отправке.
• Обеспечение полной жизнедеятельности офиса: контроль работы клининговых сервисов, поддержание порядка и комфортной рабочей среды.
• Административная и хозяйственная поддержка: оперативное пополнение запасов канцелярских и хозяйственных товаров, решение текущих вопросов.
• Организационная поддержка в подготовке мероприятий фонда.
• Выполнение поручений руководителя.

Мы ожидаем, что Вы:

• Имеете опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
• Обладаете высоким уровнем самоорганизации, ответственности и внимательности к деталям.
• Умеете эффективно выстраивать коммуникацию с коллегами и внешними подрядчиками.
• Способны работать в режиме многозадачности, грамотно расставляя приоритеты.
• Разделяете наши ценности и понимаете значимость вашей работы для общего дела.

Мы предлагаем:

• Работу над социально значимыми проектами в уникальном профильном фонде
• Официальное трудоустройство и своевременную выплату заработной платы два раза в месяц, оплата 70 000 руб. на руки (по итогам собеседования).
• Полная занятость в офисе, 5/2 с 10:00 до 18:00, комфортный офис в 5 минутах ходьбы от м. Студенческая
• Развитие и поддержку: мы ценим инициативу и готовы инвестировать в ваше профессиональное развитие через оплачиваемое обучение на ведущих платформах.
• Корпоративную культуру, основанную на взаимном уважении и доверии, в сплоченной команде единомышленников.