Лазарев Михаил Сергеевич ​​​

Личный помощник руководителя

До 100 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 3 до 6 лет
  • Деловое общение
  • исполнение поручений руководителя
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Телефонные переговоры
  • Организация встреч
  • Деловая переписка
  • Деловая коммуникация
  • Работа с большим объемом информации
  • Организаторские навыки

Все достаточно понятно - руководителю нужны руки в Москве, иначе - личный помощник. У вас будет много разнообразных задач: от поиска информации в Интернете, до того чтобы куда-то съездить и что-то забрать.
Выполнение бизнес-поручений (80%) и личных задач руководителя (20%)

Обязанности:

  • Поиск, систематизация и анализ любой информации, вещей, книг, людей, подрядчиков, персонала, заказать/ купить/ продать/ доставить, мелкие личные поручения (курьеры, записи, брони, мед.поддержка)
  • Помощь в развитии бизнес-проектов, запуск, координация, совместное стратегическое планирование, построение и систематизация бизнес-процессов
  • Сбор и систематизация цифр и аналитики от разных подразделений и сотрудников, анализ и обобщение / выделение итоговой информации / цифр, составление свободных таблиц (Excel, Google), работа с конфиденциальной информацией и документами
  • Административная и организационная поддержка руководителя: личный и бизнес тайминг, напоминания, планирование и организация встреч, travel-поддержка, участие в организации и проведении мероприятий, неформальных и деловых ужинов с бизнес-партнерами
  • Коммуникации, координация, контроль исполнения поручений, взаимодействие с командой, ЛПР, партнерами, подрядчиками по разным проектам, постановка задач и контроль их исполнения в CRM (Битрикс24), напоминание о дедлайнах, систематизация задач, ведение переговоров и деловой переписки.

Требования:

  • Территориально: Москва или ближайшее Подмосковье, иметь возможность при необходимости приезжать в офис
  • Оконченное высшее образование (предпочтительно экономическое, финансовое или юридическое)
  • Наличие опыта работы бизнес и личным ассистентом от 3х лет
  • Знание английского языка будет преимуществом
  • Бизнес мышление:предпринимательский опыт, широкий кругозор, желание развиваться до управляющих должностей, эмоциональный интеллект, а также умение спокойно, уверенно и вежливо вести коммуникацию и переговоры по любым изменениям и вопросам.

Условия:

  • график: удаленно с редкими выездными задачами по запросу.
  • пятидневка с 9 до 18 мск. сб и вс - выходные. Вечером и в выходные - быть на связи;
  • оплата 70.000-100.000, обсуждается с руководителем
  • сотрудничество по ИП, полная компенсация налога 6%.
  • работа в г. Москва.