Личный помощник руководителя

Хотите стать частью команды, которая меняет жизнь людей?

Компания Фарм-Формат - это надежный партнер для медицинских учреждений. Мы предлагаем широкий ассортимент медицинского оборудования и расходных материалов. На рынке более 8 лет, работаем с такими компаниями как БиоВитрум, Биолайн, Альба Медикал, Биомедикал Системс, Шаклин, Волоть и многими другими. Специализируется на поставке медицинского оборудования и расходных материалов для различных медицинских учреждений.

Задачи:

• Планирование встреч и деловых мероприятий;
  Координация рабочего графика руководителя;
  Управление календарём и напоминания о важных событиях;
• Подготовка и редактирование деловой корреспонденции;
  Ведение деловой переписки от имени руководителя;
• Подготовка презентаций и документов;
  Организация командировок и деловых поездок;
  Ведение деловой документации;
  Бронирование помещений;
• Ведение расходов и составление отчётов;
  Управление бюджетом на представительские расходы;
  Контроль оплаты счетов и расходов;
• Организация личного транспорта и поездок;
  Бронирование отелей и билетов;
  Помощь в бытовых вопросах при необходимости;
• Обеспечение защиты личной информации;
  Управление доступом к конфиденциальным данным;
  Соблюдение этических норм и стандартов;
• Сбор и анализ данных;
  Мониторинг новостей и событий по интересующим темам;
  Подготовка аналитических справок;
  Электронный документооборот;
• Организация работы приемной;
• Взаимодействие с курьерскими службами.

Условия:

• Стабильную работу в крупной компании: Офис в центре города, график 5/2 с 9:00 до 18:00, комплексные обеды.
• Достойную заработную плату: Оклад + премии по результатам работы. Окончательная мотивация обсуждается на собеседовании
• Возможности для профессионального роста: Мы ценим инициативу и готовы инвестировать в развитие наших сотрудников. Возможность роста до руководителя подразделения.
• Дружный коллектив: У нас команда профессионалов, объединенных общей целью. Адекватное, умеющее слушать и слышать руководство, которое всегда открыто к диалогу.

Наши ожидания:

ВЫСОКИЙ УРОВЕНЬ ВОСПРОИЗВЕДЕНИЯ И ВНИМАТЕЛЬНОСТЬ!!!

• Опыт работы на аналогичной позиции (помощник руководителя, офис-менеджер);
• Знание современных офисных технологий и программ;
• Умение работать с базами данных, системами учета и CRM-системами (желательно);
• Уверенное владение MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Google документы, таблицы, Al - chat gpt, deep seek, составление майнд-карт, ведение заметок, Google диск, Google и Apple – календарь);
• Навыки ведения документооборота;
• Опыт организации деловых поездок и мероприятий;
• Отличные коммуникативные и организационные навыки;
• Умение работать в условиях многозадачности и стрессовых ситуациях;
• Высокая степень ответственности и самоорганизации;
• Способность к быстрому обучению и адаптации к изменениям;
• Аналитическое мышление, умение быстро решать задачи;
• Ориентированность на результат и клиентоцентричность.

Если Вы последовательны и структурны, умеете искать и находить нужную вам информацию, анализировать различные варианты и выбирать оптимальный, превращать мысли и идеи в материальные объекты, вам нравится порядок в делах (когда все на своем месте и согласно расписанию) и вы умеете это организовать, мы приглашаем вас стать частью нашей команды.