Офис-менеджер, секретарь КУРЧАТОВСКИЙ р-н, (Специалист/инспектор), администратор

✨ Вакансия: Офис-менеджер / Ассистент руководителя (Правая рука руководства)
Адрес: Офисное помещение расположено в здании при фитнес-центре "Цитрус"
Комсомольский пр-т, 90, **5 этаж, каб. 517** (Курчатовский)
⏰ График: Пн–Пт, 9:00–18:00
Зарплата: от 45 000 ₽ (конкретная сумма обсуждается по опыту и навыкам)

Ваша миссия: Стать ключевым звеном в работе офиса, создавая эффективные процессы и комфорт для команды. Вы — тот, кто видит возможности для улучшений и воплощает их в жизнь.

Уникальные привилегии для вас:
• Бесплатный фитнес в крупнейшем центре города (йога, пилатес, бассейн, тренажеры)!
• Вкусные бизнес-ланчи по специальным ценам в ресторанах здания.
• Парк и лес в шаговой доступности — идеально для прогулок в обед.
• Современный офис класса А с зонами отдыха (можно отдохнуть или поработать в неформальной обстановке).

Чем вы будете заниматься:

1. Быть лицом офиса:
   • Встреча гостей и кандидатов с безупречным сервисом (решение вопросов оперативно).
   • Телефонные переговоры: профессиональное общение, передача информации.
   • Поддержание позитивной атмосферы в команде.

2. Управление документами и процессами:
   • Ведение реестров в Excel/Google Таблицах (включая сводные отчеты).
   • Работа с договорами (подготовка, контроль сроков, взаимодействие с СБИС — обучим).
   • Организация офисного пространства: заказ канцелярии, контроль уборки, создание уюта.

3. Поддержка руководства:
   • Решение срочных задач: от логистики до подготовки презентаций.
   • Инициатива приветствуется! Выявляйте точки роста (архивы, шаблоны документов) и предлагайте решения.
   • Помощь в организации мероприятий и повседневных процессов.

✅ Мы ищем вас, если у вас есть:

• Опыт в административной работе / офис-менеджменте от 1 года.
• Навыки самоорганизации: умение расставлять приоритеты в многозадачности.
• Проактивность: вы замечаете, что можно улучшить — и предлагаете идеи.
• Коммуникабельность: грамотная речь, позитивный настрой, умение гасить конфликты.
• Знание ПК: Excel/Google Таблицы (формулы, сводные), Word, почта.
• Опрятный деловой стиль в одежде.

Что мы предлагаем кроме ЗП и льгот:

• Реальное влияние: Ваши идеи по оптимизации будут реализованы.
• Карьерный рост: перспектива позиции Office-координатора или Административного директора.
• Команду единомышленников: где ценят ответственность и инициативу.
• Современное рабочее место: Сейчас — удобный стол у входа, в планах — стильная стойка ресепшн.

Откликайтесь, если это про вас!

Напишите в сопроводительном письме:

1. «Готова развивать офис!»

2. Краткий пример: Какой процесс вы оптимизировали на предыдущем месте?

3. Ваше отношение к фразе «Это не моя работа»