Зотман Хорека

Специалист по документообороту/делопроизводитель

От 100 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 3 до 6 лет
  • Электронный документооборот
  • Организация хранения документации
  • Исходящая документация
  • Документооборот
  • Работа с большим объемом информации
  • Бумажный документооборот
  • Документальное сопровождение
  • Работа с документами
  • Делопроизводство
  • Ведение архива
  • Согласование договоров
Обязанности:
  • Учет (прием/первичная регистрация), систематизация, ведение и хранение документов работодателя;
  • Обеспечение документооборота в электронном и бумажном виде по каждому проекту, в том числе формирование архива документации, обеспечение сохранности документов на носителях разного типа;
  • Организация подписания договоров и иных документов компании, контроль закрытия договоров с контрагентами;
  • Работа с электронным документооборотом Контур, Диадок (желательно);
  • Оформление и ведение исходящей и входящей корреспонденции работодателя;
  • Ведение реестра договоров в электронном виде в соответствии с проектами;
  • Проверка наличия всех документов для закрытия проектов;
  • Сортировка документов, размещение в местах хранения;
  • Сканирование документов, создание копией документов, организация их заверения;
  • Взаимодействие с почтой России (оформление и отправка корреспонденции работодателя, получение почтовых отправлений в адрес работодателя)
Требования:
  • Высшее образование, желательно по специальности «Документоведение и архивоведение»;
  • Опыт работы от 3-х лет на аналогичной должности;
  • Знание стандартов по делопроизводству и архивному делу;
  • Умение работать с большим объемом информации, системный подход в работе;
  • Внимательность к мелочам, усидчивость и ответственность при работе с документами;
  • Умение работать в режиме многозадачности.
Условия:
  • Оформление по ТК РФ, оплата больничных и отпусков;
  • График работы 5/2, гибкое начало рабочего дня (+/– 1 час к началу рабочего дня);
  • Скидка 50% на все меню в ресторанах Zotman pizza.